Assistant copropriété (H/F)
Notre client: Situé dans le 15e arrondissement de Paris, nous sommes un Administrateur de biens parisien ayant une triple activité de Syndic, de Gestion locative ainsi que de Transaction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd'hui un Gestionnaire de Copropriété junior. Nous valorisons l'esprit de responsabilité, la confiance et nous souhaitons cultiver l'ambiance professionnelle qui règne au sein du cabinet. Persuadé que l'informatisation des processus métier ainsi que la dématérialisation des documents administratifs sont des éléments clés du succès, nous attachons de l'importance à la bonne maîtrise de l'outil informatique. II - LE POSTE Vous prenez en charge en pleine autonomie la gestion d'un portefeuille de 25-30 d'immeubles (immeubles aujourd'hui bien gérés, situés majoritairement dans le 15e arrondissement de Paris, à proximité du siège, représentant un peu moins de 1000 lots). Les tâches inhérentes au métier sont les suivantes: Préparation des Conseils syndicaux et des assemblées générales Préparation des ordres du jour Tenue des réunions d'assemblées générales, rédaction des procès verbaux en séance Mise en œuvre et suivi des décisions prises en assemblée Suivi des sinistres Suivi des contentieux, par exemple recouvrement des charges Visite des immeubles Suivi de la comptabilité des immeubles, validation des budgets pour les assemblées -. III - PROFIL Vous justifiez d'une première expérience en gestion de copropriété. Vous avec une bonne maîtrise de la relation avec les copropriétaires et avec les fournisseurs. Vous savez évoluer avec confiance dans des contextes parfois tendus. Qualités personnelles souhaitées: 1. Réactivité. 2. Goût du service client. 3. Sens de l'organisation. 4. Écoute, intérêt pour l'interaction humaine, capacité d'initiative 5. Aisance relationnelle orale comme écrite (la qualité de l'orthographe est importante) Lieu du poste: En présentiel
1 An(s), Code des marchés publics, S, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, S, Piloter la préparation de travaux, S