Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
L'agence Partnaire recherche pour l'un de ses clients, groupe majeur spécialisé dans les services à l'environnement et l'industrie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/F. Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assurez le suivi administratif et la gestion opérationnelle des interventions: Gestion administrative des interventions: Création des commandes, rédaction des bons d'intervention et établissement des bordereaux de suivi des déchets. Contrôle et suivi: Rapprochement systématique entre les bons d'intervention et les bordereaux de suivi des déchets. Support aux équipes terrain: Préparation complète des dossiers de mission (documents techniques, administratifs et consignes). Gestion du temps: Pointage quotidien des heures des équipes (mission confiée progressivement après la prise en main du poste). Accueil et urgences: Prise en charge du standard téléphonique et traitement réactif des situations d'urgence. Facturation: Saisie et émission de la facturation des prestations réalisées, dans le respect strict des échéances de clôture mensuelle. Reporting: Tenue à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi de certains clients. Expérience: Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire en administration des ventes, gestion administrative ou secrétariat d'exploitation (gestion de commandes, facturation, accueil). Compétences: Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (tableaux de bord). Savoir-être: Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et d'une grande réactivité. Votre capacité à gérer le stress et les imprévus tout en restant disponible pour les équipes fera la différence. Mes avantages: - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
2 An(s)