Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
L'agence Partnaire recherche pour l'un de ses clients, groupe majeur spécialisé dans les services à l'environnement et l'industrie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/F.
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assurez le suivi administratif et la gestion opérationnelle des interventions:
Gestion administrative des interventions: Création des commandes, rédaction des bons d'intervention et établissement des bordereaux de suivi des déchets.
Contrôle et suivi: Rapprochement systématique entre les bons d'intervention et les bordereaux de suivi des déchets.
Support aux équipes terrain: Préparation complète des dossiers de mission (documents techniques, administratifs et consignes).
Gestion du temps: Pointage quotidien des heures des équipes (mission confiée progressivement après la prise en main du poste).
Accueil et urgences: Prise en charge du standard téléphonique et traitement réactif des situations d'urgence.
Facturation: Saisie et émission de la facturation des prestations réalisées, dans le respect strict des échéances de clôture mensuelle.
Reporting: Tenue à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi de certains clients. Expérience: Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire en administration des ventes, gestion administrative ou secrétariat d'exploitation (gestion de commandes, facturation, accueil).
Compétences: Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (tableaux de bord).
Savoir-être: Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et d'une grande réactivité. Votre capacité à gérer le stress et les imprévus tout en restant disponible pour les équipes fera la différence.
Mes avantages:
2 An(s)