Vous gérerez à la fois des tâches administratives et des missions de préparation juridique. Vous assurerez: 1. Gestion administrative et secrétariat spécialisé - Accueil et communication: Accueillir les clients au cabinet et filtrer les appels téléphoniques. - Gestion des agendas: Planifier les rendez-vous, organiser les réunions et gérer les déplacements du responsable. - Traitement du courrier: Gérer le courrier postal, les e-mails et rédiger des courriers administratifs courants. - Comptes rendus: Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus. 2. Support et préparation juridique - Rédaction d'actes: Préparer des documents juridiques simples sous la supervision d'un membre de l'équipe - Suivi des dossiers: Constituer, classer, mettre à jour et archiver les dossiers clients. 3. Relation client et suivi opérationnel - Interface: Servir de lien entre le cabinet et les différents intervenants (tribunaux, clients, auxiliaires de justice). - Gestion des délais: Veiller au respect des échéances de procédure et relancer si besoin. - Facturation: Assurer parfois le suivi de la facturation et le règlement Vous serez accompagné-e dans votre prise de poste et dans l'apprentissage de ces différentes tâches.
Débutant accepté, Secrétariat assistanat juridique, Bac+2 ou équivalents, S, Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, S, Réaliser une recherche documentaire, S