Assistant / Assistante de justice

Vous gérerez à la fois des tâches administratives et des missions de préparation juridique.
Vous assurerez:

1. Gestion administrative et secrétariat spécialisé

• Accueil et communication: Accueillir les clients au cabinet et filtrer les appels téléphoniques.
• Gestion des agendas: Planifier les rendez-vous, organiser les réunions et gérer les déplacements du responsable.
• Traitement du courrier: Gérer le courrier postal, les e-mails et rédiger des courriers administratifs courants.
• Comptes rendus: Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus.

1. Support et préparation juridique

• Rédaction d'actes: Préparer des documents juridiques simples sous la supervision d'un membre de l'équipe
• Suivi des dossiers: Constituer, classer, mettre à jour et archiver les dossiers clients.

1. Relation client et suivi opérationnel

• Interface: Servir de lien entre le cabinet et les différents intervenants (tribunaux, clients, auxiliaires de justice).
• Gestion des délais: Veiller au respect des échéances de procédure et relancer si besoin.
• Facturation: Assurer parfois le suivi de la facturation et le règlement

Vous serez accompagné-e dans votre prise de poste et dans l'apprentissage de ces différentes tâches.