Secrétaire (H/F)
Description du poste: Sous la responsabilité du Chef de Service Administratif et Financier, vous travaillez au sein de l'IME Lelandais, accueillant des enfants porteurs d'un Troubles du Développement Intellectuel, en internat et semi internat, et des enfants en situation de polyhandicap, en internat et semi internat. Vous aurez pour mission principale l'accueil, physique et téléphonique, de l'établissement. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique de l'établissement (familles, salariés, partenaires.) - Pointage des effectifs journaliers, en lien avec les équipes éducatives et le service de restauration - Gestion du secrétariat courant (réception, enregistrement et ventilation du courrier, correspondances avec les familles et les partenaires, réalisation d'attestations.) - Gestion du planning des véhicules de l'établissement Profil recherché: - Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 3, vous justifiez idéalement d'une expérience dans le domaine du secrétariat, - Vous faites preuve d'un niveau d'autonomie important, de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité, - Des bonnes compétences organisationnelles et informatiques sont indispensables, - Vous avez le sens de la communication et de la discrétion,
Débutant accepté, Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, bac pro / secrétariat / gestion, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S