Assistant(e) Administratif(ve (H/F)

Rising Stone Hospitality, acteur de la location saisonnière de luxe dans les 3 Vallées, réunit une équipe de 10 collaborateurs autour de trois métiers complémentaires: la gestion locative, le property management et la conciergerie.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence de Méribel, qui viendra renforcer l'équipe sur l'ensemble des sujets administratifs liés à nos activités.

Vos missions

Support administratif général

• Assister les property managers dans le suivi et la réalisation des tâches administratives
• Suivre les envois et réceptions de devis prestataires, et leur validation par les clients
• Éditer les factures et assurer les relances clients
• Suivre les dossiers de sinistres assurance
• Réceptionner le courrier, gérer l'envoi et la réception des colis

Gestion propriétaires

• Rédiger et transmettre aux propriétaires le reporting trimestriel
• Coordonner les interventions des prestataires externes pour le compte des propriétaires
• Gérer les contrats tiers des propriétaires (électricité, internet, assurance.)

Renfort saison hiver

• Assister l'équipe Accueil et Relation Client
• Accueillir et renseigner les clients vacanciers
• Classer et organiser les documents liés aux procédures de check-in / check-out
• Coordonner avec le service Location le suivi des retenues sur caution

Liste non exhaustive, les missions pouvant évoluer selon les besoins du service.

Profil recherché

• Sens de l'organisation et de l'accueil
• Dynamisme et réactivité
• Rigueur et fiabilité
• Aisance informatique (Pack Office / outils de gestion) et bon niveau rédactionnel
• Bon relationnel, à l'aise avec une clientèle internationale exigeante
• Anglais courant exigé (écrit et oral)
• Permis B obligatoire

Conditions

• Lieu: Méribel (73550)
• Contrat: CDD 9 mois, 39h/semaine. Perspectives d'emploi sur le long terme.
• Véhicule de service fourni
• Rémunération: à partir de 26 000 € bruts annuels, selon profil et expérience
• Logement non fourni