Assistant administration du personnel (H/F)
Description du poste:
Il /elle est en étroite collaboration avec les services ressources humaines de proximité du Fort du Kremlin-Bicêtre et du Mont Valérien. Il/elle est par ailleurs en lien extérieur avec les centres ministériels de gestion d'Arcueil et de Saint-Germain-En-Laye. Il /elle soutient activement l'ATE et son adjoint(e) dans l'ensemble des activités administratives courantes. Pour ce faire il /elle dispose des systèmes d'information et logiciels dédiés tels que: ALLIANCE, ESTEVE, MOBILIA, PROGRESSIO, GERES et SAFIA.
Vous serez en charge de:
-Recueillir, contrôler et saisir les EVR à l'aide de l'application SAFIA;
-Avancements et notations: Recueillir et contrôler les travaux de notation /Suivre l'état
d'avancement dans l'application ESTEVE/Suivre la progression des travaux d'avancement dans
l'application PROGRESSIO /Suivre en relation avec les RH de proximité les travaux de notation
et d'avancement;
-Suivre les dossiers de discipline sous l'autorité de l'ATE et de son adjoint(e) /Assister l'ATE et
son adjoint(e) en matière de suivi des procédures disciplinaires;
-Décorations: Suivre l'avancée des travaux ayant trait aux décorations (lancement des
campagnes Participer à la veille réglementaire. Suivre la parution des textes réglementaires;
-Suivre le tableau des réclamations en relation avec l'ATE et son adjoint(e Formaliser les travaux de clauses de revoyure, CIA;
-Aider l'ATE et son adjoint(e) dans le suivi des recrutements et mobilités.
Description du profil:
Expérience professionnelle en ressources humaines
Bonne expression écrite
Sens de la communication
Utilisation des logiciels bureautiques courants (WORD, EXCEL)
Adaptabilité, polyvalence, disponibilité.
Débutant accepté