Assistant d'agence H/F
Missions Principales:
-Gérer efficacement le parc automobile local (amendes, commandes, etc.);
-Veiller à ce que le siège soit sécurisé et bien entretenu afin d'offrir au personnel un environnement de travail et de collaboration adéquat;
-Gérer la sécurité sur le site et les visiteurs conformément aux procédures locales;
-Accueillir et guider les visiteurs du bureau;
-Assurer le support pour l'organisation des réunions et la gestion des salles de réunion;
-Gérer les cartes d'accès au bureau pour les nouveaux arrivants et les cartes d'accès pour les visiteurs;
-Gérer les relations avec les équipes d'entretien des bureaux;
-Gérer les relations avec les pompiers et les secouristes;
-Gérer les questions de gouvernance générale (par exemple, les accès au bureau, les licences...).
-Agir en tant que premier point de contact "d'accueil" au bureau du site France;
-Répondre aux appels téléphoniques entrants et les orienter;
-Gérer les services du siège et les fournitures de bureau;
-Assurer la liaison avec les fournisseurs et gérer les demandes d'achat liées à la fonction;
-Soutien au responsable des achats Europe et de la gestion des appels d'offres (sous réserve) -Gestion du portefeuille d'assurance local;
-Backup des autres assistantes du siège France (Company Administrator et Commercial/Medical Administrator) lors de leurs absences et congés.
A SAVOIR:
Rémunération selon profil et expérience: 42/45 K€ par an
Type de contrat: intérim
Poste à pour voir dès que possible et jusqu'au 30/10/2026
Statut: Agent de Maîtrise
Horaires de travail hebdomadaires:
8h30/12h30 - 13h30/17h15: du lundi au jeudi ( avec 1 heure de pause déjeuner) et
8h30/12h30 - 13h30/16h30: le vendredi (avec 1 heure de pause déjeuner)
38h/ hebdo. + RTT (18 par an au prorata temporis), soit 1.5 jour par mois effectué.
SKILLS AND KNOW-HOW
5 An(s), Planification des tâches et gestion des priorités, S