Assistant d'agence H/F
Missions Principales: -Gérer efficacement le parc automobile local (amendes, commandes, etc.); -Veiller à ce que le siège soit sécurisé et bien entretenu afin d'offrir au personnel un environnement de travail et de collaboration adéquat; -Gérer la sécurité sur le site et les visiteurs conformément aux procédures locales; -Accueillir et guider les visiteurs du bureau; -Assurer le support pour l'organisation des réunions et la gestion des salles de réunion; -Gérer les cartes d'accès au bureau pour les nouveaux arrivants et les cartes d'accès pour les visiteurs; -Gérer les relations avec les équipes d'entretien des bureaux; -Gérer les relations avec les pompiers et les secouristes; -Gérer les questions de gouvernance générale (par exemple, les accès au bureau, les licences...). -Agir en tant que premier point de contact "d'accueil" au bureau du site France; -Répondre aux appels téléphoniques entrants et les orienter; -Gérer les services du siège et les fournitures de bureau; -Assurer la liaison avec les fournisseurs et gérer les demandes d'achat liées à la fonction; -Soutien au responsable des achats Europe et de la gestion des appels d'offres (sous réserve) -Gestion du portefeuille d'assurance local; -Backup des autres assistantes du siège France (Company Administrator et Commercial/Medical Administrator) lors de leurs absences et congés. A SAVOIR: Rémunération selon profil et expérience: 42/45 K€ par an Type de contrat: intérim Poste à pour voir dès que possible et jusqu'au 30/10/2026 Statut: Agent de Maîtrise Horaires de travail hebdomadaires: 8h30/12h30 - 13h30/17h15: du lundi au jeudi ( avec 1 heure de pause déjeuner) et 8h30/12h30 - 13h30/16h30: le vendredi (avec 1 heure de pause déjeuner) 38h/ hebdo. + RTT (18 par an au prorata temporis), soit 1.5 jour par mois effectué. SKILLS AND KNOW-HOW - Profil: 6 ans d'expérience minimum dans un poste similaire et dans la gestion de Parc automobile et de services généraux. - Maîtrise: Logiciels: pack office EXCEL / WORD / POWERPOINT - Formation BAC +2/5 - Rigueur - Méthode - Grande aisance relationnelle - Sens de l'Organisation - Gestion des délais et des priorités - Capacité à travailler avec différents interlocuteurs - Anglais opérationnel obligatoire
5 An(s), Planification des tâches et gestion des priorités, S