Assistant(e) administrative et logistique (H/F)
Gestion de la logistique et des commandes clients: - - Vérifier les conditions de vente: prix, encours clients, facturation palettes et/ ou transport, quantités commandées, respect des colisages de vente, vérification des BAT. - - Saisir les devis, les bons de commandes et les bons de livraison - - organise le transport et la livraison des commandes, en veillant au respect des délais et à la qualité du produits livrés. - - Informer le service logistique des priorités d'expédition. - - Classer/ archiver les dossiers clients - - appel d'offre Assurer le traitement des commandes achats: - - Saisir les bons de commandes fournisseurs, les bons de livraison fournisseurs - - Générer les factures fournisseurs - - Transmettre au service comptabilité tous les documents nécessaires à la bonne tenue comptable Accueil téléphonique/ réception des clients et des fournisseurs: - - Réceptionner et filtrer les appels, orienter les interlocuteurs vers le service concerné - - Accueillir les visiteurs, clients ou fournisseurs et renseigner en fonction de la demande - - Gérer le courrier - Vous êtes organisé, rigoureux et réactif - Vous avez un bon relationnel et aimez le contact client - Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques ( sage) - Une première expérience en assistanat commercial, industrie ou logistique est appréciée - Savoir être: Adaptabilité
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