Alternance Assistant(e) Administrative & Commerciale - Paris (F/H)
Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pole de gestion, l'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers commerciaux.
Vos missions, si vous les acceptez:
L'Assistant(e) commercial(e) assure les missions principales suivantes, sans que cette liste soit exhaustive:
Collabore à l'élaboration des propositions commerciales:
o En concertation avec le commercial, analyse le brief client (Objectif, budget, thème..)
o Crée le dossier de vente dans les outils internes
o Etudie les disponibilités, calcule les performances
o Edite et met en forme la proposition commerciale et l'envoie au commercial
Assure le traitement et le suivi des dossiers de vente:
o Pose les options, suit leur validation et les arbitrages
o Après accord du client, fait les demandes de blocages
o Edite le bon de commande et l'envoie au client et suit le retour
o Génère la demande d'affiches et la commande PRINT le cas échéant
o Envoie les spécificités techniques pour le Digital
o Fait les écarts réseaux
o Envoie la liste définitive sur demande du client
o Envoie le bilan de diffusion
o Prépare les éléments de facturation
La durée initiale du CDD est de 4 mois et demi.
Ce que nous recherchons:
Nous encourageons toutes les personnes, sans distinction, à postuler. Notre processus de recrutement est fondé sur les compétences et se déroule dans le respect total de l'égalité des chances et de la non-discrimination.
Nos étapes de recrutement:
Pré-sélection et échange avec notre chargée de recrutement
Entretien avec votre futur manager et un questionnaire pour mieux vous connaitre
Entretien avec votre futur N+2 le cas échéant
Entretien avec votre futur Responsable Ressources Humaines
Proposition aux candidats retenus: poste, rémunération, avantages et conditions.
Dans le cadre du processus de recrutement certaines étapes peuvent être mutualisées.
-Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum
-Bon relationnel
-Rigueur et autonomie
-Réactivité
-Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités
-Maitrise du pack office (excel, word, ppt,...)
-Nécessité de s'approprier les outils internes
1 An(s)