Assistant Achat et Logistique H/F
Vos missions principales Au quotidien, vous intervenez sur un périmètre varié et responsabilisant: * Créer les nouvelles affaires commerciales dans l'outil de gestion afin de déclencher la facturation via Navision (ERP) * Contrôle des données contractuelles avec les informations communiquées par l'équipe commerciale * Importer les ressources internes et/ou sous-traitants * Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les comptes rendu d'activité * Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.) * Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans un l'outil interne * Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.) * Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes: * Suivi des impayés et relances clients * Justification des encours et analyse de ces derniers * Envoi des factures (mail, portails clients) * Suivi des commandes * Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services Votre profil * Niveau minimum Bac +2 de préférence en gestion ou comptabilité * Une première expérience similaire réussie * Bonne maîtrise des outils de gestion et aisance avec les chiffres * Maitrise Pack Office (notamment excel) Vos atouts * Excellent relationnel et sens du service * Rigueur et organisation * Proactif * Savoir être force de proposition * Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle * Bonne gestion du stress et des priorités CSE Prise en charge transport à 60% par Aubay Mutuelle prise en charge par Aubay à 50% Titre restaurant pris en charge par Aubay à 60% RTT Participation Télétravail possible
Débutant accepté