Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Vous serez en charge d'activités variées, essentielles au bon fonctionnement de nos structures Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative: traitement des courriers, gestion des documents administratifs, organisation des déplacements et rendez-vous, rédaction de mémos techniques, suivi de chantiers, agenda équipe... - Appels d'offres: préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres, analyses des cahiers des charges... - Facturation: établissement et suivi des facturations clients et fournisseurs, relance et suivi des paiements, accomptes, gestion des factures dématérialisées et suivi des paiements... - Comptabilité: Suivi et transmission des heures - Communication: création de supports, communication réseaux sociaux.. Connaissance technique BTP indispensable: la connaissance des terminologies et des procédures techniques du BTP est demandée pour une meilleure compréhension des dossiers. Profil recherché: - Expérience significative dans un poste similaire. - Connaissances techniques dans le domaine du BTP. - Maitrise de la gestion administrative et comptable d'entreprise - Maîtrise des outils informatiques - Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
5 An(s) - Secteur TECHNIQUE - BTP, Secteur TECHNIQUE - BTP, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), S, Rédaction de comptes rendus techniques, S, Techniques de paiement et de facturation, S, Suivi de dossiers techniques, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, S, Coordonner les réponses aux appels d'offres, S, Répondre à un appel d'offres, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Réaliser la gestion des déplacements professionnels, S, Suivre l'avancement des projets techniques, S, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, S