Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Au sein d'un organisme de formation vous prendrez en charge principalement la facturation et le recouvrement des prestations. Des activités de commande/dépense viennent compléter l'activité Formation/expérience en comptabilité nécessaire.

• Contrôle des feuilles d'émargement et échéances des conventions pour la facturation
• Suivi du paiement et archivage des factures par fournisseur (format papier et numérique)
• Recouvrement: suivi des factures impayées
• Collecte des pièces justificatives pour la constitution des ordres de recettes (conventions signées, conventions cadres, bons de commande, etc.)
• Réception et suivi des encaissements
• Etablir les titres de recettes en fonction des différents financeurs à partir des contrats, conventions et accords de prise en charge
• Transmettre les documents à l'agence comptable
• Assurer le reporting
• Elaborer les certificats administratifs
• Assurer le dépôt des factures et de justificatifs sur les sites des OPCOS, sur CHORUS et le cas échéant aux entreprises.
• identifier des fournisseurs, établir des commandes
• Assurer un suivi logistique du matériel