Assistant administratif H/F (H/F)

A propos de France Colis Santé:

France Colis Santé est spécialisée dans le transport et la logistique dédiés au secteur de la santé.

Dans le cadre du développement de notre activité et afin de renforcer notre service Logistique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Flotte Automobile en CDD de 6 mois avec possibilité de CDI à l'issue.

Vous intégrerez le service Logistique et travaillerez directement aux côtés de notre Gestionnaire de Flotte dans le suivi d'un parc national d'environ 300 véhicules, répartis sur plusieurs sites en France.
Le parc est composé de véhicules légers, utilitaires et véhicules spécifiquement aménagés pour les activités de transport sous température dirigée.

Vos missions:

En collaboration avec la Gestionnaire de Flotte et sous la responsabilité du Directeur Logistique, vous participerez à la gestion quotidienne et au suivi administratif et technique du parc automobile.

Vos principales missions seront notamment:

• Suivre les entretiens périodiques, révisions, contrôles techniques et échéances réglementaires des véhicules
• Suivre les véhicules immobilisés et relancer les réparateurs afin de réduire les délais d'immobilisation
• Assurer le suivi administratif des réparations et des interventions réalisées sur les véhicules
• Contrôler et traiter les devis et factures liés au parc automobile
• Participer au suivi des sinistres et des dossiers d'assurance
• Gérer les documents administratifs des véhicules: cartes grises, assurances, contrôles techniques et autres documents réglementaires
• Participer à la gestion des cartes carburant, badges autoroutiers et équipements associés aux véhicules
• Participer au suivi des livraisons, affectations et transferts des véhicules
• Mettre à jour les outils et tableaux de suivi du parc
• Être en relation quotidienne avec les responsables de nos différents sites afin de répondre aux problématiques concernant les véhicules
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation et des outils de gestion de flotte

Selon votre évolution dans le poste, vous pourrez progressivement prendre en charge de manière autonome certains périmètres du parc automobile.

Profil recherché:

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, réactive et à l'aise dans la gestion simultanée de nombreux sujets.
Vous appréciez les environnements opérationnels dans lesquels il faut trouver rapidement des solutions.
Une première expérience dans la gestion de flotte automobile, l'assistanat logistique, ou la gestion administrative serait appréciée.

Vous êtes:

• Organisé(e) et méthodique
• Rigoureux(se) dans le suivi des dossiers
• Réactif(ve) et capable de gérer les priorités
• À l'aise au téléphone et dans les échanges avec de nombreux interlocuteurs
• Capable de relancer et de faire avancer les dossiers
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel
• Doté(e) d'un bon esprit d'équipe et d'un réel sens du service

Type de contrat:
CDD de 6 mois, prise de poste dès que possible.
35h/semaine
Horaires: 9h00 - 16h45 du lundi au vendredi

Poste basé dans nos bureaux de Cagnes sur Mer.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste permet de découvrir et de participer à la gestion d'une flotte automobile importante et diversifiée, dans un environnement où la disponibilité des véhicules constitue un élément essentiel de l'activité de l'entreprise.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et serez directement impliqué(e) dans les problématiques opérationnelles du service Logistique.

En transportant chaque jour des poches de sang, de plasma et des organes France Colis Santé est un véritable maillon de la chaine de santé. Venez participer à ce geste essentiel.