Gestionnaire de Flotte Automobile et Services Générau (H/F)

À propos du poste
Sous la responsabilité de la Direction, vous êtes le garant de la bonne gestion de la
flotte automobile et des services généraux liés à la mobilité des collaborateurs.
Vous assurez la conformité juridique et administrative du parc automobile et pilotez
l'ensemble du cycle de vie des véhicules, de leur acquisition à la gestion des sinistres et
infractions.
Votre rôle est central pour garantir la disponibilité des véhicules, la sécurité des
collaborateurs et la conformité réglementaire.

Vos missions principales

1. Gestion opérationnelle et logistique de la flotte

• Coordonner l'intégration des nouveaux véhicules et la sortie des véhicules du
  parc
• Suivre les véhicules en réparation et organiser les solutions de remplacement
  (location courte ou longue durée)
• Gérer les doubles de clés et la logistique associée
• Superviser les prêts de véhicules entre sites et valider les demandes des
  responsables de parc
• Réaliser des audits réguliers de la flotte (état, propreté, sécurité, entretien)

1. Gestion des infractions et conformité réglementaire (ANTAI)

• Gérer les amendes et contraventions via la plateforme ANTAI
• Assurer la désignation systématique des conducteurs dans les délais légaux
• Suivre les dossiers de contestation et les litiges
• Identifier les besoins de stages de récupération de points ou de formations à la
  sécurité routière pour les salariés

1. Gestion des sinistres et assurances

• Ouvrir et suivre les dossiers de sinistre
• Collecter les documents nécessaires (constats, documents salariés)
• Assurer l'interface avec les assureurs et les experts
  Participer au suivi et à l'audit des polices d'assurance (flotte, responsabilité
  civile, locaux)

1. Gestion des abonnements (énergie et téléphonie)

• Gérer les cartes carburant, badges télépéage et bornes électriques
• Administrer la flotte de téléphones mobiles et les équipements associés
• Analyser les consommations et contrôler la facturation
• Produire des reporting réguliers

Profil recherché
Compétences

• Bonne connaissance des procédures ANTAI et des obligations liées aux
  infractions routières
• Compréhension des enjeux de responsabilité pénale du dirigeant liés à la flotte
  automobile
• Très bonne maîtrise d'Excel
• Aisance avec les plateformes administratives en ligne
  Qualités personnelles
• Rigueur administrative irréprochable
• Organisation et réactivité dans la gestion de multiples dossiers
• Sens du service et diplomatie, notamment lors des échanges avec les
  conducteurs (infractions, sinistres, points de permis)
  Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste clé au cœur des opérations
• Une fonction polyvalente mêlant gestion administrative, logistique et conformité
• Un environnement dynamique avec des responsabilités concrètes

Type d'emploi: Temps plein, CDI

Rémunération: 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste: En présentiel