Agent administratif sur un poste « Achats / Gestion budgétaire » (H/F)

Au sein d'un EHPAD de 120 lits. Poste à pourvoir à compter du 01/01/2027 sur un CDD à temps plein de 4 mois renouvelable.
Vous assurerez les missions communes: l'accueil, le standard, et le départ du courrier.

L'agent administratif en charge du mandatement gère le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des mandats administratifs, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.

**Missions:

• Mandatement:

• Rédiger et transmettre des bons de commande à partir des besoins des services et de l'approvisionnement des stocks

• Faire signer les devis transmis par les services, les envoyer aux prestataires

• Contrôler les bons de livraison et suivre les livraisons

• Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérifier le service fait

• Faire le mandatement en s'assurant des délais de paiement

• Faire les courriers correspondants, ainsi que les courriers du contentieux

• Suivi budgétaire pour l'ensemble des établissements de la direction commune:

• Faire le suivi financier détaillé des dépenses et des recettes

• Participer à l'élaboration des documents budgétaires pour l'EPRD et l'ERRD

• Suivre les emprunts et subventions, les amortissements, les provisions, les affectations de résultats

• En lien avec la Trésorerie, faire les écritures comptables

• Marchés publics:

• Elaborer le dossier de consultation avec le responsable du service concerné

• Contacter des prestataires ou fournisseurs pour demander des devis

• Faire les courriers correspondants

• Contrôler le respect des clauses des marchés

• Conseil d'administration:

• Rédiger le procès-verbal

• Rédaction et enregistrement des délibérations

• Sinistres:

• Déclarer à l'assurance les sinistres (multirisques, véhicules)

• Envoyer à l'assurance les pièces demandées (devis, factures,...)

**Profil:

• Connaissance comptable (M22)
• Connaissance des marchés publics
• Maîtrise de l'informatique et connaissance des logiciels spécifiques

**Savoir être requis:

• Savoir transmettre les informations et rendre compte
• Ordre et méthode dans le classement des dossiers, des courriers et de toutes les pièces comptables

Vous travaillerez 37,5 heures, soit de 8h00 à 16h00 (dont 30mn de pause) du lundi au vendredi. Possibilité de télétravail.