Chargé de paie et ADP H/F

GROUPE SOLYNVEST, groupe familial présent dans l'alimentaire, le matériel électrique, le digital et la gestion des déchets, poursuit sa croissance et structure sa fonction ressources humaines. Pour accompagner cette dynamique, nous créons un poste de Chargé de paie et ADP au sein de notre siège social, basé au Port, afin de renforcer notre équipe RH.

Notre paie est externalisée auprès d'un cabinet. Vous en êtes le garant interne et vous portez l'administration du personnel sur un périmètre de 300 salariés, multisites et multi conventions. Vous rejoignez une équipe en place et contribuez à la montée en fiabilité et en performance du service.

Vos missions

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail et les avenants
• Réaliser les formalités d'embauche et les DPAE
• Constituer et tenir les dossiers salariés et l'archivage
• Gérer le temps de travail, les congés et les absences
• Suivre le matériel confié aux salariés
• Assurer le suivi disciplinaire et les formalités liées aux départs

Paie et déclarations

• Collecter et transmettre au cabinet les éléments variables de paie
• Contrôler les bulletins de paie produits par le cabinet et fiabiliser les données
• Contrôler les DSN et suivre les charges sociales
• Traiter les IJSS, les ATD et autres retenues
• Vérifier les soldes de tout compte et le paiement des salaires
• Piloter la relation avec le cabinet de paie: qualité, délais, anomalies

Organismes et protection sociale

• Assurer le relais avec les organismes sociaux: URSSAF, CGSS
• Gérer les relations avec la médecine du travail
• Suivre la prévoyance et la mutuelle

Conformité

• Assurer la veille conventionnelle et l'appliquer à la paie et à l'ADP
• Veiller à la conformité des pratiques avec la législation sociale et les conventions collectives
• Répondre aux questions des collaborateurs sur les aspects paie et administration du personnel

Votre profil

• Maîtrise de l'administration du personnel et du contrôle de la paie en environnement multi conventions
• Bonne connaissance de la DSN et des déclarations sociales
• Aisance dans la relation avec les organismes sociaux
• Compétences organisationnelles et rigueur
• Sens du service et capacité à gérer les priorités
• Capacité à travailler en autonomie sur des dossiers multiples
• Capacité à respecter les délais
• Discrétion et respect de la confidentialité

Expériences et formation

• Bac+2/3 en gestion de la paie ou en ressources humaines exigé
• Expérience de 5 ans minimum en paie et administration du personnel, acquise en cabinet ou en groupe multi-activités

Un test technique de contrôle de paie sera proposé aux candidats retenus.