Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Vous intégrez le service administratif d'une entreprise de transport routier de fret interurbain à Langres (52200). Adecco recrute un-e Assistant Administratif (H/F) en intérim, temps plein, pour 18 mois, prise de poste au plus tôt.
Au sein d'une équipe structurée, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité transport: fiabilité des informations, conformité des dossiers et fluidité des échanges entre services.
Vos missions principales:

• Récupérer les documents nécessaires (bons de transport, factures, justificatifs) auprès des interlocuteur-rice-s internes et externes.
• Vérifier la concordance des pièces et la cohérence des données.
• Saisir les informations dans les outils informatiques dédiés, avec exactitude.
• Scanner, classer et archiver numériquement les documents selon les procédures internes.
• Participer au suivi administratif courant et à la bonne circulation de l'information, dans le respect des délais.
  Poste en horaires 10h 17h ou 16h 23h à temps plein, idéal pour une personne souhaitant s'investir sur du long terme dans un environnement structuré transport/logistique, avec une première expérience administrative, même courte. Poste en openspace.
  Poste en intérim, site de Langres (52200). Rémunération communiquée lors du processus de recrutement, selon grille et compétences. Si cette mission correspond à votre projet et que vous souhaitez mettre votre sens de l'organisation au service d'une équipe, postulez sans attendre.
  Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.

Poste adapté à une personne souhaitant évoluer dans un environnement administratif structuré, en lien avec les équipes transport. Une première expérience en administration et également dans le transport.

Compétences comportementales

• Goût du travail en équipe et bon relationnel pour faciliter la circulation de l'information.

• Rigueur administrative: vérification, relecture et contrôle des saisies.

• Communication claire et professionnelle avec les interlocuteur-rice-s internes.

• Capacité à s'affirmer pour relancer sur les documents manquants et faire respecter les procédures, avec tact.
  Compétences techniques

• Vérification de la concordance des documents (dates, références, quantités, signatures).

• Récupération, organisation et classement des documents selon les circuits définis.

• Maîtrise de l'outil informatique et aisance avec différents logiciels.

• Saisie de données précise et rapide, dans le respect des délais.

• Utilisation d'outils de scan et participation à l'archivage numérique.

• Langage logistique/ transport.
  Mission en intérim, temps plein, 18 mois, à Langres (52200), en horaires de journée. Envie de mettre votre sens de l'organisation au service d'un acteur du transport ? Postulez sans attendre.