Assistant administratif / Assistante administrative

Notre entreprise spécialisée dans le domaine des travaux publics recherche un assistant administratif (H/F). Elle est un des acteurs majeurs dans les Hauts-de-France en matière de VRD, Terrassement, Désamiantage, Démolition, Dépollution et Comblement de cavités souterraines.

Nous rejoindre, c'est avant tout intégrer une équipe dynamique de 160 collaborateurs. C'est aussi partager des valeurs communes, piliers de notre performance et de notre pérennité, comme: innover, cultiver l'esprit d'equipe, offrir un service d'excellence et co-construire l'entreprise de demain.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT:

• Travail en binôme
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la boîte mail contact de l'entreprise (réponses aux demandes des clients, transfère des mails aux personnes concernées, classement des différentes pièces dans le chantier: compte-rendu de chantier, pièces marchés etc..).
• Rédaction de courriers administratifs divers selon la demande
• Rédaction, classement et envoi des devis clients
• Création de nouveaux chantiers
• Caution Bancaire
• Suivi des commandes et pièces marchés
• Rédaction et envoi des bons de commande
  Contrats de sous-traitance et demandes d'agréments

Travail personnel:

• Gestion et suivi des appels d'offres et des demandes complémentaires d'appels d'offre:
• Téléchargement des dossiers d'appel d'offres
• Préparation des dossiers de candidature (vérification des pièces administratives demandées dans le règlement de consultation et préparation du dossier, DC1, DC2, etc.)
• Vérification des cellules DPGF, DQE, BPU sur excel
• Envois des dossiers d'appels d'offre sur une plateforme de dématérialisation
• Création du devis
• Suivi journalier des appels d'offres via le calendrier TEAMUP
• Gestion et suivi des rapports de chantiers hebdomadaires
• Gestion des bons de transport des chauffeurs de camion
• Facturation mensuelle pour la partie désamiantage et démolition

PROFIL:
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. La connaissance du secteur des Travaux Publics serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation.

Vous aimez communiquer avec différents interlocuteurs et la satisfaction clients est essentielle pour vous. Ce poste nécessite d'aimer le travail en équipe (liens avec l'équipe administrative et comptable, l'équipe étude de prix, les conducteurs de travaux)

AVANTAGES:
Mutuelle d'entreprise avec prise en charge
Primes de performance mensuelle et annuelle
Formations prises en charge par l'entreprise

Poste à pourvoir immédiatement.