Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F) sur les missions suivantes:

• ADMINISTRATIF:

• Gestion du standard téléphonique avec prise en charge de tous les appels
• Rédaction de courriers divers
• Prise de RDV pour les collaborateurs
• Classements, Archivage, Mailing
• Suivi des bouteilles de gaz frigorifique et synthèse du stock de gaz mensuel

• FOURNISSEURS:

• Création et passage de commande achats
• Réception des commandes
• Codification des pièces réceptionnées avec rangement
• Suivi des délais et relance des commandes en cours
• Suivi des garanties des pièces: retour, avoir..
• Codification et identification des machines réceptionnées
  *CLIENTS:
• Réception des appels téléphoniques et création du besoin SAV pour le planning
  *DEVIS TECHNIQUES:
• Création et saisie des devis techniques dans notre ERP
• Envoi des devis et relance si besoin
• Archivage et classement
  *AIDE TECHNIQUE:
• Aide au planning des dépannages techniques avec le responsable technique
• Création des demandes clients et réception des pièces détachées
• Recherche des références et prix de pièces pour devis
• Demande de devis fournisseur et suivi
• Prévenir le client pour passage SAV ou prise de RDV
  *AIDE COMMERCIAL:
• Prise de RDV
• Recherche de tarif ou autre selon besoin
• Suivi AR et délai de livraison des dossiers matériels

Profil recherché:
Vous avez une expérience d'au moins de 2 ans sur le même type de poste /missions, et possédez idéalement un Bac+2.
Vous travaillez en relation avec tous les collaborateurs de la société, plus étroitement avec le responsable technique.
Vous êtes capable de suivre et comprendre tous le processus de notre entreprise du client au fournisseur, de la commande à la vente, de l'appel téléphonique au dépannage de notre client.
Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence.
Vous maîtrisez les outils informatiques Word et Excel notamment.
Vous êtes à l'aise avec l'animation des réseaux sociaux.
Conditions de travail du poste:
Prise de poste souhaitée au 26 octobre 2026.
Horaires du poste: du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h et le vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30.