Coordinateur.trice enfance / Directeur.trice école (H/F)

Sous l'autorité de la Direction générale, le/la coordinateur.trice enfance / directeur.trice de l'école a pour missions l'organisation et la mise en œuvre des projets Enfance à travers différentes missions.

1. Missions principales du service:
   Assurer l'organisation et la coordination des activités scolaires et périscolaires
   Garantir un environnement éducatif sécurisé et bienveillant
   Veiller à la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis
   Favoriser des relations de qualité entre les enfants, les familles, les salariés et
   les partenaires de l'association
   Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation du projet éducatif, en veillant à la
   cohérence avec les valeurs et les objectifs de la structure.

2. Gestion de projets:
   Organiser et mettre en œuvre les projets Enfance
   Piloter et évaluer les projets
   Élaborer des procédures
   Organiser des ateliers d'éducation et de sensibilisation
   Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus et bilans
   Répondre à des appels à projets
   Organiser des accueils adaptés aux besoins des publics
   Évaluer les actions enfance

3. Administrative:
   Assurer la gestion financière du pôle, en lien avec le responsable financier,
   Gérer les ressources humaines, en lien avec le référent RH,
   Acheter des fournitures et du matériel selon les procédures de l'association, en
   lien avec le référent logistique,
   Coordonner le pôle,
   Veiller au respect du cadre réglementaire (déclaration TAM, PPMS, ERP, etc.)
   Élaborer les documents: charte, comptes rendus, affichages, etc.,
   Élaborer des budgets,

4. Communication:
   Missions de communication interne: organisation de réunions de concertation, pluriprofessionnelle, accueil des nouveaux arrivants (stagiaires, vacataires,nouveaux membres de l'équipe...), gestion des plannings, Etc.
   Missions de communication externe: Développement de partenariats,
   Animation d'un réseau, Assurer des relations institutionnelles: CSSM, collectivités territoriales..., affichages, messages, création d'outils, Etc

Compétences techniques:

a) Évaluation et pilotage de projets
Maîtrise des méthodes et outils d'évaluation (critères, indicateurs, analyse d'impacts)
Connaissance du management par projets et objectifs (fiches actions/projets)
Utilisation des outils de gestion d'activité (tableaux de bord, gestion des flux)

b) Communication et relationnel
Techniques de communication, de négociation et d'écoute active
Méthodes de médiation, de résolution de conflits et d'analyse des pratiques
Notions de psychologie individuelle et collective

c) Connaissances sectorielles
Environnement professionnel des secteurs enfance, jeunesse et éducation
Techniques d'animation adaptées aux publics concernés

d) Cadre réglementaire et administratif
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives
Compréhension des règles budgétaires et comptables

Pilotage stratégique
Définir et suivre les projets du Pôle, organiser et animer les réunions
Élaborer la stratégie globale, fixer les objectifs, évaluer les actions et ajuster les
orientations

Management d'équipe
Adapter son management, accompagner les équipes, gérer les conflits
Organiser le recrutement, la formation et l'évaluation du personnel

Gestion administrative et financière
Rédiger des documents administratifs, élaborer et suivre le budget
Rechercher des financements, contrôler les dépenses et la gestion des équipements
Conformi

Qualités personnelles
Autonomie et fiabilité
Capacité à agir de manière autonome, à résoudre les problèmes et à tenir ses engagements.
Communication et relationnel
Aptitude à écouter, transmettre clairement, créer un climat de confiance et coopérer efficacement.
Adaptabilité et disponibilité
Facilité à s'adapter aux changements, aux environnements nouveaux