Assistant administratif (H/F)
PRESENTATION L'entreprise Altius à Poisy (74), experte de la sécurité en hauteur et des travaux sur corde, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour renforcer ses équipes ! ALTIUS regroupe toutes les compétences pour assurer la bonne exécution et la sécurité des opérations en hauteur. Notre équipe de cordistes qualifiés intervient sur tout le territoire, prête à résoudre toutes les problématiques de sécurité liées aux postes de travail en hauteur. Notre expertise technique, combinée à une gestion rigoureuse, répond aux projets les plus exigeants. MISSION En collaboration avec tous les membres du service financier, votre mission principale consiste à participer à la bonne gestion financière de l'entreprise à travers des actions de saisie, de facturation, de relance et de transmissions d'informations internes et externes. Plus particulièrement: -Réception des factures fournisseurs et enregistrement dans notre système informatique, -Import de données entre les logiciels internes et vérification, -Lettrage et annotation en fonction des éléments, -Enregistrement de commandes clients dans notre système informatique, -Gestion de la facturation clients et des relances: suivi des encaissements, suivi du taux de retard clients, suivi des retenues de garantie, -Participation aux projets du service financier et aux réunions hebdomadaires et semestrielles du service, -Soutien administratif et commercial au service, -Accueil téléphonique. PROFIL Diplômé(e) d'un bac+2 en administratif/ gestion PME/ comptabilité vous justifiez au minimum d'une première expérience réussie à un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec le processus global de facturation. Vous êtes rigoureux(se) et à l'aise en informatique. Vous êtes autonome, savez prioriser vos missions et êtes doté(e) d'un bon relationnel. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Poste situé à Poisy (74)/ proximité Annecy, horaires de journée, temps partiel 80%, 28h par semaine, CDI. Rémunération à définir selon profil + tickets restaurants + mutuelle prise en charge à 100% + Plan Epargne Entreprise (PEE) + intéressement ! L'entreprise est à l'écoute et souple en termes d'horaires. COMMENT POSTULER Si vous souhaitez travailler dans une entreprise humaine, dynamique et structurée, merci de nous faire parvenir votre Cv !
2 An(s), Bac+2 ou équivalents, administratif, E, Planification des tâches et gestion des priorités, S