Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

À propos de nous:

Nous sommes une société commerciale dynamique située à Alfortville, spécialisée dans le commerce de gros de produits de la mer en B to B. Nous avons l'honneur de servir des clients prestigieux tels qu'Intermarché, E Leclerc et Système U. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour soutenir nos activités matinales.

Votre rôle:

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans notre équipe. Vos missions incluront:

1. Partie commerciale:

• Mise à jour des tarifs.
• Garantir la conformité des dossiers commerciaux.
• Suivi des commandes et des livraisons.
• Négociations sur les achats et ventes des produits.
• Création de documents commerciaux (devis, factures, etc.).

1. Partie administrative:

• Participation à l'effort de recouvrement.
• Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs.
• Rapprochement des facturations fournisseurs.
• Indexation et archivage des dossiers.
• Gestion des dossiers administratifs et suivi des dossiers clients.
• Réception des appels entrants et réponse aux emails des clients et fournisseurs.
• Mise à jour des bases de données clients et garantie de l'intégrité des données.
• Rédaction de documents divers (rapports, emails, courriers administratifs, etc.).

Vos Savoir-Faire:

• Maîtrise impérative du pack Office et des tâches administratives, avec une expérience significative.
• Une bonne connaissance en comptabilité serait un atout précieux.

Qualités requises:

• Excellent sens du contact et écoute active envers les clients.
• Sens de l'accueil et du service.
• Qualités rédactionnelles irréprochables.
• Sens de la discrétion, organisation, capacité à prioriser et pragmatisme.
• Aptitude au travail en équipe et capacité d'adaptation.

Le Poste:

• Localisation: Alfortville
• Type de contrat: CDI
• Temps de travail: 28 heures/semaine, le matin de 6h à 13h, du lundi au vendredi.
• Salaire: Entre 1700€ et 2000€/mois, + prime sur objectifs, mutuelle, et prise en charge à 50% des frais de transport.
• Expérience exigée de 3 ans

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre équipe, c'est contribuer à une entreprise en pleine croissance, au sein d'un environnement stimulant et collaboratif. Nous valorisons le travail d'équipe et offrons des opportunités de développement personnel et professionnel.
Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez participer à notre aventure, n'hésitez pas à candidater.