Assistant administratif (commercial / ADV) H/F

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons un Assistant administratif (commercial / ADV) H/F (3 postes sont à pourvoir) dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'à fin décembre 2026.

Le poste est basé à Caluire-et-Cuire, sur un site facilement accessible en transports en commun et disposant d'un parking.

Au sein de l'équipe commerciale, vous assurez les missions suivantes:

• Assurer le support administratif et opérationnel de l'équipe
  commerciale,
• Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les
  interlocuteurs concernés,
• Apporter un premier niveau de support administratif aux clients et
  aux commerciaux,
• Gérer les opérations de facturation: facturations à terme
  échu, régularisations, avoirs, refacturations et comptes bloqués,
• Paramétrer et suivre les facturations automatiques dans les outils
  internes,
• Contrôler et fiabiliser les données clients et de facturation,
• Produire et analyser des reportings (consommations, suivi
  d'activité, données Power BI),
• Réaliser des devis et préparer les supports nécessaires aux
  rendez-vous commerciaux,
• Contribuer à la performance commerciale en identifiant des
  opportunités à partir des données disponibles.

Liste des missions non exhaustive.

• CONTRAT: intérim
• DURÉE: jusqu'à fin décembre 2026
• PRISE DE POSTE: dès que possible
• TEMPS DE TRAVAIL: 35h hebdomadaires
• RÉMUNÉRATION: 2000 EUR bruts / m

PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS:

• Bac +2 (ou niveau) minimum (idéalement enassistanat/vente/relation client)
• Première expérience réussie en assistanat commercial, ADV,support commercial ou administratif
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et notamment unetrès bonne maîtrise d'Excel
• À l'aise avec les outils CRM (idéalement Salesforce) et les outils de reporting
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Bon relationnel et esprit de service
• Capacité d'analyse, autonomie et proactivité
• Une expérience sur des sujets de facturation ou d'administration des ventes serait un plus