Management assistant

Assistant / Assistante de direction (H/F)

2,295 EUR
FAMILLES RURALES DOUVAINE
France, DOUVAINE
Temps plein
CDI
Updated: 9/11/2026

L'AFR de Douvaine recherche un(e) assistant(e) de direction confirmé(e). Pour cette mission, vous aurez pour tâches: - Prendre en charge la gestion de l'agenda: Assurer les relations téléphoniques / électroniques et gérer les rendez-vous. - Gérer, harmoniser et optimiser le classement papier et numérique. - Rédiger les correspondances des Directeurs. - Contribuer à Préparer les dossiers opérationnels. - Traiter les demandes, consigner l'information. - Accueil téléphonique et gestion des rendez-vous parents. - Enregistrement et suivi des factures et des notes de frais, vérifications comptables... - Enregistrement et suivi des règlements et relances, tenue de caisse. -Participation aux manifestations publiques ponctuelles dans l'année Le poste nécessite: Des qualités de polyvalence et sens du travail en équipe, autonomie et réactivité Communication écrite et orale, aisance rédactionnelle, une maitrise des logiciels bureautiques, de la rigueur, organisation, anticipation et sens de la communication... Une expérience dans le domaine du périscolaire et accueil de loisirs, ou au moins en association, est nécessaire pour ce poste. Horaire: 35h annualisée avec des périodes plus faibles durant les périodes scolaires, et plus fortes pendant les vacances scolaires. Poste à prendre courant novembre 2026.

Required experience

2 An(s), Bac+2 ou équivalents, E, Planification des tâches et gestion des priorités, S

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Required driving licence
Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 9/4/2026
Workplace
Location city: DOUVAINE
Country: France
Company
Employer name: FAMILLES RURALES DOUVAINE
Contact name: Agence France Travail ANNEMASSE
Company address: 2 AVENUE DE VERDUN, 74100 Annemasse, Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213LBVM
City: DOUVAINE
Country: France