Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative globale de l'entreprise et
participez activement à son organisation quotidienne.

Véritable bras droit administratif, vous veillez à la bonne gestion des dossiers clients, du
personnel, des fournisseurs et du suivi administratif de l'activité.

Missions principales

Administration générale

• Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier.
• Gestion administrative courante de l'entreprise.
• Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes-rendus.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
• Gestion des contrats, abonnements, assurances et prestataires..
• Gestion des fournitures et du bon fonctionnement administratif du bureau.

Administration des ventes

• Établissement et suivi des devis, commandes et factures clients.
• Relances des règlements et suivi des encaissements.
• Suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
• Assistance dans le contrôle et le suivi de la trésorerie.

Comptabilité et gestion

• Contrôle et préparation des pièces comptables.
• Transmission des éléments au cabinet comptable.
• Suivi des factures fournisseurs et relances clients.
• Préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables.

Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel.
• Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants.
• Suivi des congés, absences, arrêts de travail et visites médicales.
• Préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
• Gestion des mutuelles, prévoyance et formalités administratives.
• Publication des offres d'emploi et suivi des recrutements.

Appui à la Direction

• Suivi et amélioration des procédures administratives.
• Coordination avec les partenaires externes: comptable, organismes sociaux, clients
  et fournisseurs.
• Participation à l'organisation et au développement de l'entreprise.