Adjoint.e en gestion administrative - CDD 12 mois (H/F)
CDD de 11 mois
Démarrage à compter du 12/10/2026
Catégorie: C Corps: Adjoint technique
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Gestion matérielle des déplacements des enseignants et intervenants extérieurs
Suivi de la chaine de dépenses
Activités
Gérer les déplacements (réservations, modalités pratiques) en lien avec les enseignants et les intervenants extérieurs
Commandes, notamment le suivi des fournitures pour le service général
Constater le service fait
Relations avec les fournisseurs
Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Activités associées
Gérer un mailing pour la taxe d'apprentissage
Compétences
a) Savoir sur l'environnement professionnel
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité notamment:
Connaissances sur l'organisation générale et le fonctionnement d'une université.
b) Savoir-faire opérationnel
Travailler en équipe
Connaitre son environnement et ses interlocuteurs
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir rendre compte, Communiquer
Trier, hiérarchiser et classer les informations
Savoir gérer son activité dans un calendrier
c) Savoir-faire comportemental
Avoir un bon relationnel avec les personnels, les extérieurs et les fournisseurs
Sens de la confidentialité
Rigueur et Fiabilité
Conditions particulières d'exercice
Assurer une continuité du service
Contraintes liées au calendrier de gestion
Travail commun avec la Faculté de Pharmacie (Plateforme Financière d'Illkirch)
Travail sur écran
Débutant accepté