Gestionnaire administrative des stages et du programme P.E.C (H/F)
CDD 12 mois
Démarrage à compter du 28/09/2026
Catégorie: B Corps: Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation: École de Management Strasbourg
Mission
Le gestionnaire administratif assure la gestion administrative et logistique des activités du service.
Activités principales:
gestion quotidienne des demandes des étudiants: mails et rendez-vous,
liaison entre les scolarités des programmes de l'école et les référents DPP par programmes,
gestion de l'organisation des événements du service pour les étudiants: réservation des salles, planification des ateliers avec les intervenants, préparation des plannings, information des étudiants et des intervenants,
gestion du suivi des cohortes: planification des entretiens obligatoires, planification des permanences coaching pour les étudiants et des entretiens individuels avec les coachs, vérification de l'objet des demandes des étudiants, vérification de l'attribution des Portefeuilles Compétences et Passeport Manager aux correcteurs par cohorte,
organisation, alimentation et mise à jour des tableaux de bord du service (suivi des heures des coachs, etc.)
organisation, alimentation et mise à jour des bases de données de suivi des indicateurs de performance du service en collaboration avec la Responsable Cap Career
participation à la gestion administrative et financière du service en appliquant les procédures dédiées
Activités associées:
Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc
Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.
Profil recherché
Savoir sur l'environnement professionnel:
Très bonne connaissance de l'environnement et du mode de fonctionnement de l'enseignement supérieur
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet, goût pour le digital
Techniques de communication
Langue anglaise: A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire opérationnel:
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Capacités rédactionnelles développé
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Expérience en gestion de projet
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité: outils bureautique (en particulier Excel), suite Adobe ou logiciels de graphisme
Savoir-faire comportemental:
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Conditions particulières d'exercice
Variabilité éventuelle des horaires
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/08/2026 à l'adresse suivante:
Débutant accepté, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S