Assistant/e Ressources Humaines, Administrative & Marketing (H/F)

Dans le cadre de son développement, ARMAN INTERNATIONAL GROUP, spécialisé dans l'importation, la distribution et la commercialisation de produits alimentaires et sud-asiatiques auprès des professionnels, recherche une Assistant(e) Ressources Humaines, Administrative & Marketing (H/F). Rattaché(e) directement à la direction, vous occuperez un poste polyvalent associant ressources humaines, gestion administrative, recrutement, marketing et communication. Vos missions Ressources humaines & administration du personnel Gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie Préparation et suivi des contrats de travail et avenants Réalisation et suivi des DPAE Constitution et mise à jour des dossiers du personnel Suivi des périodes d'essai, congés, absences et arrêts de travail Organisation et suivi des visites médicales Suivi des titres, habilitations et documents administratifs Collecte et transmission des éléments variables de paie Préparation des documents liés aux entrées et sorties Rédaction de courriers et documents RH Participation au suivi des procédures disciplinaires Suivi administratif des formations Mise à jour des tableaux de bord RH Suivi des principales échéances RH Classement et dématérialisation des documents Recrutement & intégration Recueil des besoins en recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi Sourcing et recherche de candidats Tri et présélection des candidatures Réalisation des premiers entretiens Organisation et suivi des entretiens Préparation administrative des embauches Intégration des nouveaux collaborateurs Marketing & communication Gestion et animation des réseaux sociaux Création de supports de communication Mise à jour des catalogues produits Participation aux campagnes d'e-mailing Mise à jour du site internet Participation aux actions de communication du groupe Gestion administrative Gestion des appels, e-mails et courriers Rédaction de documents professionnels Classement et archivage Création et mise à jour de tableaux de suivi Suivi administratif des fournisseurs et partenaires Préparation de dossiers pour la direction Organisation des rendez-vous et réunions Coordination avec les interlocuteurs internes et externes Profil recherché Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique, organisée et autonome, capable d'assurer les missions courantes en ressources humaines et administration tout en participant activement aux actions marketing et de communication du groupe. Compétences recherchées Première expérience en ressources humaines et administration du personnel; 2 ans d'expérience souhaités Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit Maîtrise de l'arabe indispensable pour les échanges avec certains fournisseurs et partenaires Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques Aisance avec les réseaux sociaux et les outils digitaux Bonnes capacités rédactionnelles Sens de l'organisation, autonomie et prise d'initiative Aisance relationnelle et discrétion professionnelle La maîtrise de Canva, d'Excel et/ou d'un logiciel RH constitue un plus.

2 An(s), Gestion ressources humaines, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, E, Législation sociale, E, Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel, S, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, S, Assurer une veille réglementaire et législative, S, Communiquer efficacement avec les équipes et la direction, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, E, Conduire un entretien de recrutement, S, Faciliter l'intégration des nouveaux employés, S, Gérer l'accueil téléphonique, S, Innover dans les approches de gestion des talents, S, Mener un entretien, une interview, une audition, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Mettre en oeuvre des actions de communication, S, Préparer les éléments constitutifs de la paie, S, Réaliser des déclarations réglementaires, E, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, S, Réaliser la gestion administrative des contrats, S, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, S, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, S, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, S, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, S