Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Présentation du poste:

Notre Association recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines, Comptabilité et Gestion Administrative afin de renforcer son équipe administrative.

Sous la responsabilité de la responsable, vous participerez à la gestion quotidienne des ressources humaines, au suivi administratif et comptable ainsi qu'à la mise à jour des tableaux de bord de l'entreprise.

Vos missions:
Ressources Humaines:

• Gestion administrative des dossiers du personnel.
• Préparation des contrats de travail et des avenants.
• Suivi des congés, absences et visites médicales.
• Classement et mise à jour des dossiers salariés.
• Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Comptabilité:

• Saisie des factures fournisseurs.
• Suivi des règlements.
• Rapprochements bancaires.
• Préparation des documents destinés au cabinet comptable.
• Classement des pièces comptables.

Gestion et suivi:

• Mise à jour des tableaux de bord RH et financiers.
• Renseignements de statistiques
• Suivi et mise à jour des indicateurs d'activité.
• Réalisation de reportings simples pour la Direction.
• Participation aux tâches administratives courantes.

Compétences attendues:

Connaissances:

• Bonne connaissance du cadre réglementaire (droit du travail, formation, RGPD, gestion administrative).
• Maîtrise des principes de gestion financière et budgétaire (suivi des coûts, facturation, reporting).
• Connaissance des démarches qualité et d'amélioration continue.

Compétences techniques:

• Gestion administrative complète (RH, formation, dossiers usagers, prestataires).
• Suivi budgétaire, facturation et gestion des impayés.
• Négociation et pilotage des prestataires et contrats.
• Analyse des données et production d'indicateurs de performance.
• Coordination des activités et communication avec différents interlocuteurs.

Qualités professionnelles:

• Rigueur, organisation et autonomie.
• Esprit d'analyse et capacité de priorisation.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Réactivité, proactivité et gestion du stress.
• Discrétion, éthique professionnelle et adaptabilité.

Profil recherché:

• Formation Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, ressources humaines ou assistanat.
• Débutant(e) accepté(e), une première expérience en entreprise est appréciée.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Connaissance de logiciels métiers.
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
• Esprit d'équipe et polyvalence.