Responsable technico-commercial FR/NL (Gestion de bureau - Production, gestion et sinistres)
En appui direct à la Direction Administrative et Financière ainsi qu'à la Direction Technique, vous assurez la gestion administrative complète des chantiers, le secrétariat général et le suivi des dossiers de soumission / offres de prix. Vos missions principales: Gestion administrative de chantiers: Création des dossiers, demandes de plans d'impétrants (GenOs), déclarations ONSS / DUC (Check In At Work), arrêtés de police. Suivi des cautionnements, rédaction des courriers de délais et constats. Dactylographie des états d'avancement, établissement des déclarations de créances et facturation des chantiers. Suivi des intempéries, calcul des délais et suivi administratif jusqu'à la réception définitive. Secrétariat général: Accueil des visiteurs, tenue du courrier (tri, envoi, archivage). Gestion et suivi des déclarations de sinistres (chantiers et véhicules). Commande de fournitures et préparation des documents de réunion (CoDir, planning). Offres de prix et soumissions: Préparation des dossiers de candidature/soumission et rédaction d'offres pour le secteur privé. Analyse et réalisation de tableaux comparatifs de prix et quantités. Rassemblement des attestations administratives (bonne exécution, non-faillite, attestations bancaires).
Executive assistant (24 months)