Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière (H/F)
Description du poste: Gestion Administrative & Contractuelle: o Production des contrats, des lettres de mission et des pièces de marchés de travaux. o Gestion et rédaction des Ordres de Service (OS), avenants et Procès-Verbaux (PV) de réception. o Suivi, coordination et relance systématique des signatures (clients / entreprises partenaires). o Veille juridique et contrôle de conformité des documents réglementaires (assurances décennales, attestations Suivi Comptable & Financier de production: o Réalisation de la facturation clients, suivi rigoureux des encaissements et relances des impayés. o Vérification des factures entreprises et traitement des propositions de paiement. o Gestion technique des comptes prorata des chantiers. o Tenue et mise à jour des tableaux de bord de gestion de l'activité. Vie du bureau: o Archivage, classement réglementaire, déclarations annuelles spécifiques (type MAF). o Assurer la présence au bureau et la gestion de l'accueil téléphonique sur vos plages horaires. Description du profil: Nous recherchons un profil rigoureux, structuré et habitué au respect de process administratifs stricts. -Formation / Parcours: Issu(e) d'une formation supérieure en Gestion (BTS Gestion de la PME, Comptabilité, DUT GEA) ou fort(e) d'une expérience équivalente en cabinet comptable, agence immobilière ou secrétariat juridique. -Vos Atouts: Une organisation sans faille, une excellente expression écrite (rédaction de contrats et courriers de relance) et une grande précision dans le suivi des chiffres. -Compétences clés: Maîtrise parfaite d'Excel. La connaissance des règles du BTP (situations de travaux, marchés) est un plus, mais nous formerons un profil comptable/gestionnaire déjà solide sur ses bases. -Un intérêt pour les nouvelles technologies (IA, ERP.)
Débutant accepté