Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière (H/F)

Description du poste:
CLIENT

• Production des contrats et lettres de mission
• Réalisation des factures
• Suivi des paiements
• Relances
• Tenu du tableau de bord de gestion
  o Information et transmission
• Accueil téléphonique et présence (pour remplacement)
  ADMINISTRATIF/GESTION DE CHANTIER
• Veille juridique
• Mise à jour de la base de données entreprises
• Information
• Réalisation des:
  o Marchés
  o Ordres de Service
  o Avenants
  o Proposition de paiement
  o P.V de réception
• Coordination et suivi des signatures (Clients / Entreprises Vérification de la conformité et montants des factures entreprises
• Gestion des comptes prorata, DGD, DOE
• Création et tenu des tableaux de suivi des marchés
• Archivage et classement
• Déclaration annuelle MAF
  VIE DE L'AGENCE Organisation des évènements internes (team-building Choix et achats des cadeaux goodies
• Source d'information RH
• Veille juridique
• Contrôle de la conformité
  o Marchés, documents et de la production de l'économiste
  o Facture et documents des entreprises
• Support aux entreprises
  Description du profil:
  Maitrise pack-office (EXCEL)
  Connaissances dans le domaine du batiment
  Il faut savoir manier les chiffres avec précisions
  Recherche profil comptable/gestion de projet/conducteur de travaux
  Les connaissances de l'Assistant technique et administratif du BTP comprennent Réglementations et normes en vigueur dans le secteur du bâtiment.***Techniques de gestion de chantier et de suivi administratif.***Connaissances des matériaux et des procédés de construction