Office Manager (H/F)

Sous la responsabilité directe des associés, les principales missions sont les suivantes:
Administration RH et paie

• Préparation et transmission des variables de paie au prestataire de paie
• Suivi administratif des collaborateurs (contrats, absences, congés, notes de frais)
• Gestion des formalités liées à l'entrée et à la sortie des salariés
  Facturation, paiement et recouvrement des factures clients / suivi budgétaire
• Gestion des factures fournisseurs et préparation des règlements
• Archivage des contrats clients et fournisseurs
• Suivi de la facturation client et relance clients
• Suivi budgétaire et de la trésorerie
  Refacturations internes du groupe
• Élaboration et suivi des refacturations internes entre les sociétés du groupe
• Vérification des refacturations en fonction des clés de répartition prévues dans les conventions
• Suivi de la réciprocité intra-groupe et des flux intragroupe en lien avec la direction et l'expert-comptable
  Pré-comptabilité et obligations fiscales
• Préparation de la pré-comptabilité en lien avec l'expert-comptable
• Préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables
• Gestion des dossiers d'exercice et dossiers permanents pour toutes les structures du groupe y compris holdings des associés
  Vie sociale de l'entreprise et formalités
• Gestion des fournitures et des relations avec les prestataires (locaux, matériel, services généraux), négociation et suivi des contrats
• Organisation de la vie sociale de l'entreprise (évènements internes, intégration des nouveaux arrivants, etc.)
• Suivi des formalités juridiques et administratives courantes de la société et de ses filiales
  Gestion administrative générale
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des sauvegardes, archivages...

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité ou administration des entreprises
• Expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sociétés ou groupe
• Bonne connaissance des bases de la paie, de la comptabilité et de la TVA
• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Autonomie et capacité à rendre compte de manière synthétique