Chargé de mission achats (H/F)
Sous l'autorité de la Direction Générale de la structurePilotage de l'Administration Générale:Instances délibérantes: Organiser et préparer les travaux du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale, du Comité de Direction. Rédiger des ordres du jour, convocations, procès-verbaux (PV) et délibérations.Suivi documentaire: Gerer les flux d'informations, archivage sur Sharepoint et supervision de la correspondance.Vie de la structure: préparer et organiser des séminaires et réunions de travail, Assurer l'activité administrative de la structure Gestion Administrative et Financière:Gestion budgétaire de la structure: Suivre les dépenses et recettes de la structure. Préparer le budget.Logique Financière des comptes combinés: Collaborer avec le comité financier et les commissaires aux comptesPiloter les prestataires des différentes prestatations stratégiques, organisationnelles, méthodes. Pilotage de Projets Structurants et Animation:Coordination transverse: Mise en œuvre des projets liés à la feuille de routeSuivi opérationnel: Pilotage des dossiers relatifs aux marchés, à l'informatique et aux achatsDynamique de réseau: Animer et cadrer l'activité des ateliers thématiques avec les référents de chaque organisme membre pour renforcer la synergie interne. Communication et Relations Institutionnelles:Interne: Assurer la liaison entre les différents offices, groupes de travail et pilotes de projets et la gouvernanceExterne: Promouvoir l'image de l'organisme sur le territoire, proposer des actions de valorisation des membres, gérer les relations avec les partenaires institutionnels et les fournisseurs. Responsabilités:Conseil et support: Fonction de conseil et accompagnement auprès de la Direction Générale sur les enjeux majeurs. VeilleManagement: Encadrement ponctuel d'équipes (en direct ou fonctionnel) et pilotage des prestataires externes.Reporting: Rendre compte régulièrement de l'avancement des dossiers à enjeux à la gouvernanceGarant du fonctionnement: Veiller à la conformité administrative, financière et aux procédures internes de la société. Lieu de travailTélétravail + point attache. Déplacements dans les OPH membres
Débutant accepté