Human resources assistant

Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
Germany, 78532 Tuttlingen
Full-time
Temporary
Updated: 9/3/2026
Phone: Tel.: +49 621 17884297
Contact Employer

- Unser Mandant ist ein etabliertes, international agierendes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik Ihre Vorteile: - Zugang zu spannenden Projekten bei renommierten Unternehmen - Persönliche Betreuung durch Ihre Hays-Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes - Flexible Arbeitszeiten - Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: - Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt - Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen - Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten - Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung - Betreuung des Bescheinigungs- und Meldewesens - Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen - Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender Ihre Qualifikationen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen - Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung - Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise einem HR-System - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 9/3/2026
Workplace
Location city: 78532 Tuttlingen
Location region: Tuttlingen
Country: Germany
Company
Employer name: Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
Contact name: Lara Zepf
Company address: Hays Professional Solutions GmbH, Rotebühlplatz 21-25, 70178 Stuttgart, Deutschland, Baden-Württemberg
City: 78532 Tuttlingen
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 621 17884297