Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Ihre Vorteile: - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Nähe zu HR und Office - Ein offenes, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung - Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten - Attraktive Vergütung Ihre Aufgaben: - Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog) - Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach Vorlage - Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Vorbereitung relevanter Unterlagen - Erfassung und Pflege von Abwesenheiten sowie Unterstützung im Bereich Zeiterfassung - Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung - Umsetzung kleiner administrativer Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz - Freundlicher Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale - Organisation des Posteingangs und -ausgangs - Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen - Allgemeine Office-Tätigkeiten wie Materialbestellungen und Abstimmung mit Dienstleistern Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) - Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder der Personalverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich - Sicherer Umgang mit MS Office - Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen - Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Offenheit, sich in neue Themen einzuarbeiten Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.