Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

- Unser Kunde gehört zu den führenden Anbietern von Produkten und Dienstleistungen in allen Bereichen der Verkehrstechnik in Deutschland. - Das Unternehmen ist Teil einer familiengeführten Unternehmensgruppe, die auf eine über 90-jährige Erfahrung in sämtlichen Bereichen der Verkehrstechnik zurückblicken kann und insgesamt rund 300 Mitarbeiter beschäftigt. Ihre Vorteile: - Flexible Arbeitszeiten - Freiraum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Offene Feedback-Kultur - Kostenlose Mitarbeiterparkplätze in unmittelbarer Nähe - Bikeleasing - Haueigene Kantine - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Corporate Benefits - Edenred Karte mit monatlich EUR 50,00 netto on top Ihre Aufgaben: - Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles - von der Einstellung bis zum Austritt - Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in Persis - Proaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Prozessabwicklung - Kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeitenden - Organisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) - Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften - Professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen Institutionen - Betreuung und Administration der Zeiterfassung Ihre Qualifikationen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen - Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z. B. DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt) - Praxiserfahrung in der operativen Personalarbeit - Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern - Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.