Adjoint.e administratif polyvalent.e (H/F)

UN POSTE DE PROXIMITÉ AU COEUR DE LA VIE DU VILLAGE
La commune recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil du public, participer à la gestion administrative quotidienne de la mairie et de l'agence postale communale.
Ce poste offre des missions variées, une relation directe avec les usagers et une participation concrète au fonctionnement des services publics de proximité.
Emploi permanent - Temps complet (35h/semaine) - Titulaire ou contractuel

VOS MISSIONS

Accueillir et accompagner les usagers

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
• Gérer le standard, filtrer et orienter les appels.
• Informer les usagers et les accompagner dans leurs démarches.
• Apporter une réponse de premier niveau ou transmettre la demande au service compétent.
• Veiller à la qualité de l'accueil et à la confidentialité des échanges.

Participer à la gestion administrative de la mairie

• Suivre le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels.
• Réaliser différents travaux de bureautique et de secrétariat.
• Assurer la mise à jour de l'affichage municipal.
• Gérer le planning de réservation des salles communales.
• Participer à l'organisation et au suivi des manifestations, en lien avec les élus et les partenaires de la commune.
• Réceptionner et suivre les demandes relatives aux débits de boissons.
• Contribuer à la préparation de documents administratifs, d'arrêtés de police, de registres et de listes diverses.
• Apporter un appui au fonctionnement des services administratif et technique.

Suivre les affaires scolaires et périscolaires

• Participer à la préparation administrative de la rentrée scolaire.
• Enregistrer et suivre les inscriptions des élèves.
• Assurer les relations administratives avec les enseignants et les familles.
• Participer à la gestion administrative de la cantine et du service périscolaire.

Contribuer à l'information municipale et à la vie locale

• Préparer, avec les élus, les supports de communication de la commune.
• Participer à l'élaboration du bulletin municipal.
• Mettre à jour et suivre le site internet de la commune.
• Contribuer à la circulation d'une information municipale claire et accessible.

Assurer le suivi de dossiers communaux

• Suivre la gestion administrative du cimetière: attribution et renouvellement des concessions, tenue des informations et relations avec les familles.
• Participer au suivi du parc locatif communal: préparation des baux et des états des lieux, révision des loyers et régularisation des charges.
• Préparer les éléments nécessaires au traitement des indemnités de pistes.

Participer à la continuité du service
En fonction des nécessités du service et sous l'encadrement de la secrétaire administrative, vous pourrez intervenir en remplacement ou en appui dans les domaines suivants:

• Comptabilité: saisie de mandats et de titres.
• Urbanisme: accueil et renseignements de premier niveau, réception et enregistrement des demandes d'autorisation.
• État civil: traitement des opérations courantes relevant du poste.

Assurer le fonctionnement de l'agence postale communale
Vous prendrez en charge l'agence postale communale les matins, du lundi au vendredi, dans les locaux de la mairie et en parallèle du poste de l'accueil mairie.

• Accueillir et informer les clients.
• Réaliser les opérations postales courantes.
• Assurer les services financiers autorisés et les prestations associées.
• Appliquer rigoureusement les procédures ainsi que les règles de sécurité et de confidentialité.
  Une formation aux procédures, aux outils et aux opérations proposées par l'agence postale communale sera organisée lors de la prise de poste.