Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion et la tenue globale de la comptabilité
de l'association Savoir Apprendre, qui gère le musée interactif Exploradôme. Vous êtes
le/la garant(e) de la fiabilité des comptes et travaillez en lien étroit avec l'ensemble des
services et prestataires externes (paie).
Gestion des Fournisseurs & Achats:
o Réception, contrôle et validation des factures avec les responsables.
o Saisie des factures d'achats via modèles préenregistrés.
o Préparation de la liste des règlements (échéancier bimensuel et gestion
des urgences).
Gestion des Recettes, Billetterie & Prestations:
o Importation et contrôle mensuel des flux de billetterie du logiciel GTS vers
la comptabilité.
o Rapprochement des recettes avec le relevé bancaire et lettrage du
compte de passage dédié.
o Enregistrement comptable des factures de prestations hors musée issues
du logiciel RMS.
o Enregistrement hebdomadaire de la récapitulation des opérations de
caisse (espèces, chèques, CB, virement) et lettrage des comptes de
passage.
Comptabilité Bancaire & Immobilisations:
o Déversement et contrôle hebdomadaire des opérations bancaires.
o Réalisation des rapprochements bancaires mensuels sous SAGE 50C.
o Suivi du fichier d'immobilisations (entrées et sorties).
Interface Paie & Ressources Humaines:
o Transmission mensuelle au service paie externalisé des éléments
variables (entrées/sorties, absences, acomptes, titres-restaurant...).
o Déversement et contrôle de la paie mensuelle par lettrage des comptes
de tiers (salaires et organismes sociaux).
Suivi Budgétaire & Reporting:
o Établissement mensuel de la situation comptable pour la Direction.
o Établissement des prévisionnels mensuels, trimestriel et annuel en
coordination avec les différents services et la direction.
o Transmission des informations comptables aux chefs de service pour
l'élaboration des justificatifs/CERFA de reddition de comptes destinés aux
financeurs.
o Lettrage périodique et justification des soldes de comptes.
o Participation à l'élaboration du budget annuel avec la Direction, la
responsable RH et les chefs de service.
3 An(s), Comptabilité, Bac+2 ou équivalents, S, Logiciels comptables, E