Chargé-e d'Accueil et d'Orientation (H/F)
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion et la tenue globale de la comptabilité de l'association Savoir Apprendre, qui gère le musée interactif Exploradôme. Vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité des comptes et travaillez en lien étroit avec l'ensemble des services et prestataires externes (paie). 2. Détail des missions principales (liste non exhaustive) - Gestion des Fournisseurs & Achats: o Réception, contrôle et validation des factures avec les responsables. o Saisie des factures d'achats via modèles préenregistrés. o Préparation de la liste des règlements (échéancier bimensuel et gestion des urgences). - Gestion des Recettes, Billetterie & Prestations: o Importation et contrôle mensuel des flux de billetterie du logiciel GTS vers la comptabilité. o Rapprochement des recettes avec le relevé bancaire et lettrage du compte de passage dédié. o Enregistrement comptable des factures de prestations hors musée issues du logiciel RMS. o Enregistrement hebdomadaire de la récapitulation des opérations de caisse (espèces, chèques, CB, virement) et lettrage des comptes de passage. - Comptabilité Bancaire & Immobilisations: o Déversement et contrôle hebdomadaire des opérations bancaires. o Réalisation des rapprochements bancaires mensuels sous SAGE 50C. o Suivi du fichier d'immobilisations (entrées et sorties). - Interface Paie & Ressources Humaines: o Transmission mensuelle au service paie externalisé des éléments variables (entrées/sorties, absences, acomptes, titres-restaurant...). o Déversement et contrôle de la paie mensuelle par lettrage des comptes de tiers (salaires et organismes sociaux). - Suivi Budgétaire & Reporting: o Établissement mensuel de la situation comptable pour la Direction. o Établissement des prévisionnels mensuels, trimestriel et annuel en coordination avec les différents services et la direction. o Transmission des informations comptables aux chefs de service pour l'élaboration des justificatifs/CERFA de reddition de comptes destinés aux financeurs. o Lettrage périodique et justification des soldes de comptes. o Participation à l'élaboration du budget annuel avec la Direction, la responsable RH et les chefs de service. 3. Profil recherché - Formation: Bac+2/3 en Comptabilité (BTS CG, DUT GEA, DCG). - Logiciel obligatoire: Maîtrise avérée du logiciel SAGE 50C. - Logiciels métiers appréciés: GTS (billetterie), RMS (prestations). - Expérience: 3 à 5 ans d'expérience souhaitée, idéalement en comptabilité unique ou secteur associatif. - Qualités: Rigueur, autonomie, esprit de synthèse, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
3 An(s), Comptabilité, Bac+2 ou équivalents, S, Logiciels comptables, E