Assistant(e) RH et administratif(ve) (H/F)

Le CFA MFR Le Fontanil recherche un(e) Assistant(e) RH et administratif(ve) pour rejoindre son équipe à compter de début octobre 2026.
Au sein de notre établissement de formation par apprentissage, vous occupez un poste polyvalent avec une dominante Ressources Humaines, complétée par des missions administratives liées au fonctionnement du CFA et au suivi de nos apprentis.

Vos missions

Ressources Humaines:
En lien avec la Direction, vous assurez le suivi administratif RH des salariés:

• établissement des contrats de travail selon les orientations définies par la MFR;
• réalisation des démarches administratives liées aux embauches;
• collecte et vérification des éléments variables de paie avant validation;
• préparation et suivi du règlement des paies;
• gestion administrative des fins de contrat;
• constitution et suivi des dossiers de prise en charge des formations des salariés.

Administration de l'apprentissage:
Vous participez au suivi administratif des apprentis et des entreprises partenaires

• établissement des conventions de formation;
• transmission et suivi des contrats auprès des OPCO;
• suivi administratif des dossiers dans YPAREO;
• gestion et suivi des dossiers d'inscription;
• préparation et transmission des informations et circulaires de rentrée;
• traitement et ventilation de la boîte mail dédiée à l'apprentissage;
• renseignements auprès des employeurs et des apprentis sur les questions liées à l'apprentissage;
• veille sur les principales évolutions réglementaires concernant l'apprentissage.

Administration générale et accueil:
En back-up de l'équipe administrative, vous pourrez également:

• assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique;
• comprendre et qualifier les demandes afin d'apporter une première réponse ou d'orienter vers le bon interlocuteur;
• traiter et ventiler les mails vers les services concernés.

Votre profil

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction RH et/ou administrative.

Nous recherchons avant tout une personne:

• organisée et rigoureuse;
• à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de dossiers;
• capable de gérer plusieurs sujets simultanément et d'en assurer le suivi;
• disposant de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles;
• sachant travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions;
• respectueuse de la confidentialité indispensable aux missions RH.
  Une connaissance de l'apprentissage, de la formation professionnelle, des OPCO ou d'un logiciel de gestion de CFA tel que YPAREO constitue un plus, mais n'est pas indispensable.

Conditions du poste:

• CDI à temps plein
• Prise de poste souhaitée: début octobre 2026
• Lieu: CFA MFR Le Fontanil - Saint-Alban-Leysse (Savoie)
• Organisation du temps de travail annualisée
• 5 semaines de congés payés
• 3 semaines supplémentaires programmées à 0 heure dans le cadre de l'annualisation
• Rémunération: à partir de 2 250 € brut mensuels, négociable selon profil et expérience

Vous souhaitez rejoindre un établissement de formation dans lequel les fonctions RH et administratives sont au cœur du fonctionnement quotidien et des relations avec les salariés, les apprentis et les entreprises ?
Adressez-nous votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours et vos motivations.