Technicien administratif et social / Technicienne administrative (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement d'une personne en temps partiel thérapeutique, la mairie de Briscous recrute un agent d'accueil (H/F), vous aurez pour missions principales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés: - Accueillir, renseigner et orienter la population: - Délivrer des dossiers et aider leur rédaction (déclaration d'écobuage, stocks de vin.). - Gérer la prise de rendez-vous avec le Maire et ses adjoints. - Participer à la gestion du recensement militaire (inscrire les jeunes à recenser). - Classement. Etat civil: - Rédaction des actes de reconnaissance, de mariage, de décès, de PACS - Délivrer des extraits et des copies d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès) -Accueillir les mariés et les partenaires.. Autorisations d'urbanisme: Délivrer les dossiers vierges. Réceptionner et enregistrer les dossiers complétés (en l'absence de l'agent spécialisé en (urbanisme) Donner des renseignements simples - Aider à la gestion du secrétariat général: - Effectuer diverses tâches de secrétariat (photocopies, frappe de courrier.) - Réaliser l'affichage en mairie (arrêtés, comptes rendus, informations diverses.) - Mise en ligne des fiches d'intervention pour les services techniques - Taper les courriers et les documents administratifs, faire les photocopies et tâches diverses. - Passer les commandes pour les différents services (fournitures administratives et d'entretien) - Gérer les stocks en fournitures de bureau et d'entretien: recenser les besoins, commander, réceptionner les colis et vérifier les factures. - Délibérations du conseil municipal: envoi au contrôle de légalité, mise à jour du registre (page des signatures, sommaire, pagination) Activités et tâches secondaires du poste: Assurer les tâches effectuées par l'agent d'accueil en son absence (gestion des salles - ouverture du courrier) Prise de poste dès que possible, sur les après-midi. Expérience exigée.
1 An(s), Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Identifier, traiter une demande client, E