Agent d'accueil en remplacement à mi-temps (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement d'une personne en temps partiel thérapeutique, la mairie de Briscous recrute un agent d'accueil (H/F), vous aurez pour missions principales:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés:

• Accueillir, renseigner et orienter la population:

• Délivrer des dossiers et aider leur rédaction (déclaration d'écobuage, stocks de vin.).

• Gérer la prise de rendez-vous avec le Maire et ses adjoints.

• Participer à la gestion du recensement militaire (inscrire les jeunes à recenser).

• Classement. Etat civil:

• Rédaction des actes de reconnaissance, de mariage, de décès, de PACS

• Délivrer des extraits et des copies d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
  -Accueillir les mariés et les partenaires.. Autorisations d'urbanisme:
  Délivrer les dossiers vierges.
  Réceptionner et enregistrer les dossiers complétés (en l'absence de l'agent spécialisé en (urbanisme)
  Donner des renseignements simples

• Aider à la gestion du secrétariat général:

• Effectuer diverses tâches de secrétariat (photocopies, frappe de courrier.)

• Réaliser l'affichage en mairie (arrêtés, comptes rendus, informations diverses.)

• Mise en ligne des fiches d'intervention pour les services techniques

• Taper les courriers et les documents administratifs, faire les photocopies et tâches diverses.

• Passer les commandes pour les différents services (fournitures administratives et d'entretien)

• Gérer les stocks en fournitures de bureau et d'entretien: recenser les besoins, commander, réceptionner les colis et vérifier les factures.

• Délibérations du conseil municipal: envoi au contrôle de légalité, mise à jour du registre (page des signatures, sommaire, pagination)

Activités et tâches secondaires du poste:
Assurer les tâches effectuées par l'agent d'accueil en son absence (gestion des salles - ouverture du courrier)

Prise de poste dès que possible, sur les après-midi. Expérience exigée.