Chargé de formation (H/F)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Docaposte, le/la Chargé(e) de Formation contribue à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.
À ce titre, il/elle assure la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation, dans le respect des processus internes et des exigences réglementaires, et contribue à la qualité de déploiement des dispositifs.

Missions principales:
Rattaché(e) au Responsable Formation, le/la Chargé(e) de Formation Junior assure les missions suivantes:

Organisation et coordination des actions de formation:

• Planifier les sessions de formation en lien avec les collaborateurs, managers et organismes de formation
• Gérer les inscriptions et optimiser le déroulement des sessions (taux de remplissage, gestion des ajustements, annulations, reports.)

Gestion administrative et suivi des dossiers:

• Constituer et assurer le suivi des dossiers de formation de l'inscription à la clôture des sessions,
• Garantir la conformité et la complétude des pièces administratives (conventions, feuilles de présence, bons de commande, etc.)
• Assurer la mise à jour et la fiabilité des données dans l'outil de gestion de la formation.

Gestion des financements:

• Effectuer les demandes de prise en charge auprès des OPCO,
• Assurer le suivi des dossiers de financement.

Suivi et reporting:

• Produire les indicateurs de suivi et tableaux de bord liés à l'activité formation
• Contribuer à la préparation des instances représentatives du personnel (CSE, commission formation)

Contribution transverse:

• Participer au recueil et à l'analyse des besoins en formation
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils
• Apporter un appui opérationnel à l'équipe formation sur des sujets transverses