Assistant ADV (H/F)

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADV.

Rôle & Mission

Notre client, spécialisé dans la fabrication et la distribution de matériel d'électrification et de technologies d'automatisation industrielle, souhaite intégrer un Assistant ADV H/F dans le cadre d'un accroissement pour une mission de 3 mois minimum.

Rattaché(e) au Responsable d'Équipe Support Ventes, l'assistant ADV H/F jouera un rôle clé dans le suivi de l'administration des ventes et la coordination des achats.

Les missions proposées sont les suivantes:

• Contrôler l'intégralité des données commerciales et financières avant la saisie des commandes.
• Enregistrer et suivre le portefeuille de commandes jusqu'à la livraison finale.
• Déclencher les ordres d'achats et piloter les relations ainsi que les délais avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi de la facturation, du backlog, des encours et de la relance des impayés
• Gérer les formalités documentaires liées à l'import/export, aux crédits documentaires et aux garanties bancaires.
• Traiter les litiges, gérer les retours clients et valider les factures fournisseurs.
• Appliquer rigoureusement les procédures internes et signaler les anomalies ou risques qualité et sécurité.
• Informer régulièrement les clients, les commerciaux de terrain et les chefs de projet du suivi de l'avancement des commandes.

Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 spécialisé en gestion PME-PMI, administration des entreprises ou administration des ventes, vous justifiez d'une première expérience réussie de profil junior. Vous possédez impérativement une expérience préalable sur le progiciel SAP et dans le traitement des commandes simples, tandis qu'une expérience dans le domaine des achats (notamment sur le suivi des commandes d'achats fournisseurs) constitue un atout sérieux.

Vous maîtrisez l'anglais écrit ainsi que les outils informatiques et de CRM. Autonome dans la gestion de votre portefeuille clients, vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre esprit d'équipe, votre polyvalence et vos excellentes qualités relationnelles à l'écrit comme à l'oral.

Autres éléments contractuels:

• 13e mois
• Indemnité de transport ou remboursement à 100% de l'abonnement de transport en commun
• TT ponctuel
• Durée hebdomadaire: 37h (35h+2h RTT)
• Horaires variables