Assistant administratif (H/F)
L'assistant administratif assurera différentes prestations administratives/d'accueil sur plusieurs sites clients (Lyon 3, Lyon 7 et Villeurbanne), dans le cadre du remplacement des titulaires: - Missions d'Accueil physique et téléphonique: gestion de badges, gestion de courrier, saisie d'indicateurs... - Mission support administratif: contrôle, analyse et renseignement de données numériques Présence régulière sur les différents sites clients pour maintenir un niveau de formation optimal. Sites accessibles en transport en commun. Profil recherché: maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs type Teams, niveau d'anglais correct, sens de l'organisation et du service client
12 Mois, Bac+2 ou équivalents, S, Bac ou équivalent, E, Bureautique et outils collaboratifs, E, Gestion des urgences et des imprévus, S, Modalités d'accueil, E, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Utiliser les outils numériques, E, Utiliser une messagerie sécurisée, S