Chargé de Recrutement (H/F)
OFFRE D'EMPLOI - AGENT ADMINISTRATIF / AGENTE ADMINISTRATIVE SPÉCIALISÉ(E) EN DROIT DES ÉTRANGERS Entreprise: GAP Administrative Procédure Lieu de travail: 122 avenue Maréchal de Saxe, 69003 Lyon Type de contrat: CDI à temps plein - 35 heures par semaine Poste à pourvoir: À partir de septembre 2026 Présentation du poste Dans le cadre du développement de son activité, l'agence GAP Administrative Procédure recherche un agent administratif ou une agente administrative disposant d'une expérience dans la constitution et le suivi des dossiers relatifs au séjour et au travail des ressortissants étrangers en France. La personne recrutée assurera l'accueil des usagers et participera à la gestion quotidienne des dossiers administratifs au sein d'une équipe spécialisée dans l'accompagnement des particuliers et des professionnels. Missions principales La personne recrutée sera notamment chargée de: Accueillir, renseigner et orienter les clients; Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux courriels; Prendre et organiser les rendez-vous; Réceptionner, vérifier, classer et numériser les documents; Constituer, compléter et mettre à jour les dossiers administratifs; Préparer les dossiers de demande de visa de travail; Préparer les demandes et les renouvellements de titres de séjour; Préparer les demandes d'autorisation de travail; Traiter les dossiers de changement de statut, notamment d'étudiant vers salarié; Préparer les dossiers de regroupement familial, de régularisation et de demande de document de circulation; Effectuer les démarches sur les plateformes ANEF, France-Visas, Administration Étrangers en France, Démarches simplifiées et autres téléservices administratifs; Vérifier la conformité des pièces justificatives et demander les documents manquants; Rédiger des courriers, courriels, relances et demandes administratives; Assurer le suivi des dossiers auprès des préfectures, consulats, de l'OFII, de l'ANEF et des autres administrations compétentes; Informer les clients de l'avancement de leur dossier; Organiser et archiver les documents papier et numériques; Assurer les différentes tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché Expérience professionnelle en préfecture, de préférence au sein d'un service des étrangers; Bonne connaissance des dossiers de visa de travail, de titre de séjour et d'autorisation de travail; Maîtrise des plateformes administratives, notamment ANEF et Démarches simplifiées; Excellente maîtrise du français écrit et oral; Maîtrise de l'arabe à l'oral appréciée; Rigueur, organisation, autonomie et respect de la confidentialité. Horaires de travail Du lundi au vendredi: De 9 h 00 à 12 h 00; De 13 h 00 à 17 h 00. Soit 35 heures de travail par semaine. Rémunération Rémunération: 1 867,02 € brut mensuel pour 35 heures hebdomadaires. Candidature Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV, accompagné si possible d'une lettre de motivation, en précisant leurs disponibilités pour une prise de poste à partir de septembre 2026.
24 Mois, Gestion des emails, S, Assurer la confidentialité des données, S, Classer des documents, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S