Secrétaire Btp H/f
MARY GENERALE CONSTRUCTION recherche un ou une secrétaire administratif(ve) pour occuper un poste central et polyvalent. Vos missions: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer le standard et orienter les interlocuteurs Préparer et suivre les bons de commande Participer au suivi de la facturation et aux opérations administratives liées à la comptabilité Échanger avec les fournisseurs et les acheteurs Contribuer aux négociations liées aux achats selon votre expérience Réaliser les tâches administratives courantes du service Ce poste ne comporte aucune mission de vente. L'activité est exclusivement orientée vers les achats. Profil recherché: Au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire, y compris dans le cadre d'une alternance Maîtrise indispensable d'Excel et de Word Connaissances en facturation et en comptabilité Bonne communication écrite et orale Sens de l'accueil, de l'organisation et de la polyvalence Bac professionnel en administration-gestion apprécié Conditions: Lieu de travail: Bondy, à confirmer avec l'employeur Contrat: CDD de 3 mois Durée de travail: 35 heures par semaine Horaires: de 9 h à 17 h Rémunération: SMIC en vigueur Prise de poste: dès que possible
12 Mois, Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, S, Secrétariat assistanat BTP, Bac ou équivalent, S, Bureautique et outils collaboratifs, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Classer des documents, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Utiliser les outils numériques, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E