Secrétaire Administratif H/F (H/F)

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat: CDI

Début: Dès que possible

Organisation du travail:

• Temps partiel (80%)
• Horaires de jour, travail 4 jours par semaine, de 9h à 17h
• Pas de travail le week-end

Rémunération: Selon les grilles de rémunération de la Convention 66.

Avantages:

• Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.

VOS MISSIONS

Sous l'autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Rédiger courriers, notes ou comptes rendus.
• Suivre les dossiers des résidents et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour.)
• Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage)
• Assurer la gestion du courrier

Profil recherché

Expérience supérieure à deux ans dans le secrétariat administratif, et idéalement une première expérience dans le médico-social.

Savoir-faire:

• Maîtrise de la gestion administrative.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Rigueur et organisation.

Savoir être:

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
• Capacité d'écoute et d'empathie.
• Organisation et réactivité.