Agent d'état civil F/H - Ville de Bondy

Poste exclusivement réservé aux agents titulaire de la fonction publique territoriale pour des raisons d'assermentation

Mission principale:

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Missions d’information et d’instruction des demandes relatives à l’état civil et en polyvalence aux affaires générales.

Activités principales du poste:

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Délivrance des actes d’état civil;

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Réception et déclarations des: naissances, reconnaissances, changements de nom, changements de prénom et décès;

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Enregistrement des naissances extérieures; des transcriptions de décès et des PACS;

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Mise à jour des actes (mentions et jugements);

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Instructions des rectifications administratives;

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Constitution des projets de mariage, préparation des dossiers et pièces annexes;

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Audition des candidats au mariage et rédaction des comptes rendus;

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Traitement des livrets de famille;

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Enregistrement et traitement du courrier (support papier, fax et demandes en ligne);

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Traitement des demandes COMEDEC;

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Certification conforme et légalisation de signature;

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Célébration des mariages

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Instruction des dossiers CNI / passeport

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Recensement militaire

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Attestation d’accueil

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Elections

Activités secondaires du poste:

• Établir les autorisations funéraires pour le cimetière communal (inhumation, indigence, crémation…);
• Usagers;
• Notaires, avocats, généalogistes;
• Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes; Commissariat de Police; INSEE;
• Consulats, Ambassades;
• Hôpital, Clinique, Maisons de retraite;
• Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres;Achat et renouvellement de concessions. Contexte de travail

Partenaires en interne:

• Affaires Générales, Accueil/Standard/Courrier, Cimetière communal, Cabinet du Maire, Relations extérieures, Communication, CCAS, Imprimerie, Enseignement, CLIC, Energie, Police Municipale.

Partenaires en externe:

• Usagers;

• Notaires, avocats, généalogistes;

• Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes; Commissariat de Police; INSEE;

• Consulats, Ambassades;

• Hôpital, Clinique, Maisons de retraite;

• Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres;

• Les contraintes et spécificités:

• La nocturne le mardi;

• Les astreintes du samedi après-midi pour la célébration des mariages.

• Ce poste est réservé aux fonctionnaires titulairesSavoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu):

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Maîtrise du droit de la famille et de la législation funéraire.

Savoir-faire (compétences techniques spécifiques):

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Expérience souhaitée dans un poste similaire;

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Maîtrise de l’outil informatique:

<!-- [if !supportLists]-->- <!--[endif]-->Word, Excel;

<!-- [if !supportLists]-->- <!--[endif]-->Logiciel ARPEGE Mélodie et Requiem.

Savoir-être (qualités personnelles):

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Obligation à la discrétion, confidentialité et diplomatie;

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Savoir réserver un accueil de qualité aux usagers;

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Etre à l’écoute et disponible;

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Rigueur et méthodologie exigées;

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Sens du travail collectif;

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Capacité à partager ses connaissances;

<!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Capacité d’adaptation.