Assistant F/H H/F
Poste exclusivement réservé aux agents titulaire de la fonction publique territoriale pour des raisons d'assermentation Mission principale: <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Missions d’information et d’instruction des demandes relatives à l’état civil et en polyvalence aux affaires générales. Activités principales du poste: <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Délivrance des actes d’état civil; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Réception et déclarations des: naissances, reconnaissances, changements de nom, changements de prénom et décès; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Enregistrement des naissances extérieures; des transcriptions de décès et des PACS; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Mise à jour des actes (mentions et jugements); <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Instructions des rectifications administratives; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Constitution des projets de mariage, préparation des dossiers et pièces annexes; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Audition des candidats au mariage et rédaction des comptes rendus; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Traitement des livrets de famille; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Enregistrement et traitement du courrier (support papier, fax et demandes en ligne); <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Traitement des demandes COMEDEC; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Certification conforme et légalisation de signature; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Célébration des mariages <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Instruction des dossiers CNI / passeport <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Recensement militaire <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Attestation d’accueil <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Elections Activités secondaires du poste: - Établir les autorisations funéraires pour le cimetière communal (inhumation, indigence, crémation…); - Usagers; - Notaires, avocats, généalogistes; - Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes; Commissariat de Police; INSEE; - Consulats, Ambassades; - Hôpital, Clinique, Maisons de retraite; - Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres;Achat et renouvellement de concessions. Contexte de travail Partenaires en interne: - Affaires Générales, Accueil/Standard/Courrier, Cimetière communal, Cabinet du Maire, Relations extérieures, Communication, CCAS, Imprimerie, Enseignement, CLIC, Energie, Police Municipale. Partenaires en externe: - Usagers; - Notaires, avocats, généalogistes; - Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes; Commissariat de Police; INSEE; - Consulats, Ambassades; - Hôpital, Clinique, Maisons de retraite; - Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres; - Les contraintes et spécificités: - La nocturne le mardi; - Les astreintes du samedi après-midi pour la célébration des mariages. - Ce poste est réservé aux fonctionnaires titulairesSavoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu): <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Maîtrise du droit de la famille et de la législation funéraire. Savoir-faire (compétences techniques spécifiques): <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Expérience souhaitée dans un poste similaire; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Maîtrise de l’outil informatique: <!-- [if !supportLists]-->- <!--[endif]-->Word, Excel; <!-- [if !supportLists]-->- <!--[endif]-->Logiciel ARPEGE Mélodie et Requiem. Savoir-être (qualités personnelles): <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Obligation à la discrétion, confidentialité et diplomatie; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Savoir réserver un accueil de qualité aux usagers; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Etre à l’écoute et disponible; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Rigueur et méthodologie exigées; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Sens du travail collectif; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Capacité à partager ses connaissances; <!-- [if !supportLists]--> <!--[endif]-->Capacité d’adaptation.
3 An(s)