Gestionnaire Syndic Junior H/F URGENT
Sous l'autorité du Responsable du Service Syndic, il/elle assure les missions suivantes:
-Il/elle assure la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de syndic
-Il/elle assure la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires,
les visites des immeubles et les relations avec les prestataires de service
-Il/elle assure le suivi des dossiers sinistres sur le terrain en support de l'assistante
-Il/elle gère le standard téléphonique et l'accueil des clients/fournisseurs à l'agence
-Il/elle s'occupe du traitement du courrier (après tri fait par l'assistante)
-Il/elle valide les devis auprès des CS et les factures
-Il/elle négocie et souscrit les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires
-Il/elle assure le suivi des décisions des assemblée générales, en matière de travaux
-Il/elle s'occupe de la rédaction des convocations en collaboration avec l'assistante
-Il/elle assure la diffusion du PV et le traitement de celui-ci en collaboration avec la comptable
-Il/elle prévoit et convoque les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assure la
conduite et en rédige le compte rendu.
-Il/elle participe à la gestion des procédures et du contentieux avec la responsable du service
-Il/elle respecte les processus afin d'assurer le pilotage de son activité et participe aux réunions métiers hebdomadaires
-Il/elle est force de proposition pour faire évoluer les process, l'organisation et ses missions.
-Classement et archivage
12 Mois, Code des marchés publics, S, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, S, Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale, S, Piloter la préparation de travaux, E, Planifier des travaux de rénovation, S, Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires, S