Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F)

Sous la responsabilité du gestionnaire, vous participez à:

• La préparation (ordre du jour, demandes de devis, mandat de syndic.), la convocation et le secrétariat (rédaction des PV et diffusion) des assemblées générales auxquelles vous pouvez participer,
• La mise en œuvre et le suivi des décisions prises en assemblée générale,
• La gestion des dossiers sinistres, travaux.
  Vous assurez également:
• La relation avec les fournisseurs (demandes de devis aux entreprises, envoi des ordres de service avec suivi et relance)
• La mise en ligne réglementaire des informations de la copropriété et leur actualisation
• La gestion des demandes ponctuelles des clients, et le traitement des cas d'urgence
  Vous participez aux tâches courantes de l'entreprise: accueil téléphonique, réception des clients et des fournisseurs, secrétariat courant, classement.)

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un bon relationnel et d'un sens de l'organisation affirmé.

Vous avez suivi une formation à ce métier ou bénéficiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant de copropriété.
Vous faites preuve de qualités à la fois rédactionnelles et relationnelles.
Vous avez l'esprit d'équipe, une bonne présentation et le sens du service.
Vous devez être rigoureux et organisé.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Reférence: